1Sous Gestion des demandes, cliquez sur:

⇨ Absences, pour activer la gestion des demandes d’absence.

⇨ Générales, pour activer la gestion des demandes générales.

2Cliquez sur Enregistrer et quittez l’application afin que la fonction s’active.

Vous pouvez maintenant

1- Définir les paramètres de gestion des demandes

2- Définir les approbateurs d’exception

Lorsque vous désactivez cette option, toutes les données liées aux demandes sont détruites. Si vous désirez poursuivre, il est conseillé de générer d'abord un rapport des demandes.

1Sous Gestion des demandes, cliquez sur :

⇨ Absences pour désactiver la gestion des demandes d’absence.

⇨ Générales pour désactiver la gestion des demandes générales.

2Cliquez sur Enregistrer.

3Dans la fenêtre du message d’avertissement, cliquez sur Désactiver pour confirmer la désactivation.

✓ Définissez les codes de gain associés à l'absence à l'écran Types d'absences (Configuration > Communication > Demande), Gérer les types d'absence afin de permettre à l’employé de choisir le gain lié à l’absence au moment de faire sa demande.

✓ Définissez le gain régulier qui sera diminué par les heures d'absence traitées à la paie à l'écran Configuration paie (Configuration > Paie > Configuration de base par compagnie ) et identifiez le gain régulier diminué par les demandes d'absence.

✓ Le solde des banques est affiché dans le tableau de sélection lors d’une demande d’absence, seulement si la case de la banque est cochée à l'écran Légende du calendrier des congés et absences (Configuration > Entreprise > Configuration).

Si vous avez activé le paramètre Absences, vous devez tenir compte des points suivants :

oActivez l’indicateur Disponible pour les demandes d’absence à l’écran Types d'heures pour feuille de temps (Temps > Type d’heures) afin de permettre à l’employé de choisir le type d’heure d’absence voulu dans sa demande.

oDans le détail de la demande d’absence, l’affichage des heures est en centièmes ou en minutes selon le paramètre Saisie des heures à l’écran Paramètres de gestion de temps (Configuration > Temps >  Paramètres de gestion de temps).