Activer un refus automatique des demandes d’absence d'employés ayant un solde de banque d'heures insuffisant.

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Activer un refus automatique des demandes d’absence d'employés ayant un solde de banque d'heures insuffisant.

Accès : Configuration > Entreprise > Configuration > Options d'entreprise > Gestion des demandes  

Cette option, applicable aux banques d’heures seulement, permet de refuser automatiquement les demandes d’absence des employés dont le solde de la banque d'heures est insuffisant.

 

Comment ça fonctionne?

Lorsqu’un employé soumet une demande d’absence, notre application valide d’abord le solde disponible dans sa banque d’heures.
S’il est insuffisant, la demande est refusée. L’employé en est informé.  

 

 

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Quel est l’avantage?

Le refus automatique des demandes d’absence en cas de solde insuffisant favorise une gestion rigoureuse des banques d’heures.

Il permet d’évaluer la situation avant d’autoriser un solde hmtoggle_plus1anticipé pour permettre à l’employé de prendre congé.

Un solde anticipé correspond à des heures payées en avance (à partir des heures accumulées) lorsque le nombre d'heures dues est insuffisant, c'est-à-dire lorsque le solde est épuisé.

➢   Pour plus de renseignements sur les différents champs qui gèrent les banques, cliquez ici.

 

Marche à suivre

1Cochez la case Valider les soldes disponibles.

2Cliquez sur Enregistrer.

 

Pour en savoir plus

Gestion des demandes et de votre délégation - Information complémentaire