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La fonction Liste des employés- Fin d'année vous permet :
▪d'obtenir une vue sommaire des informations de vos employés ainsi que le nombre de relevés d'ajustements de fin d'année pour chacun d'eux;
▪d'appliquer différents filtres et tris sur la Liste des employés et leurs ajustements pour la compagnie courante;
▪d'accéder directement à la saisie des ajustements aux cumulatifs d'un employé en utilisant l'hyperlien sur son nom et son prénom.
L'année affichée dans le titre de l'écran correspond à l'année financière précédente de la compagnie courante.
Lorsque vous tentez d'accéder à la fonction Ajustements aux cumulatifs (Fin d'année > Transactions) pour la première fois au cours de votre session de travail, vous êtes automatiquement redirigé à l'écran Liste des employés- Fin d'année. Vous devez d'abord sélectionner un employé avant d'accéder à cette fonction.
La liste des employés s'effectue par compagnie. Le numéro de la compagnie courante est affiché en haut à droite de l'écran. Si l'entreprise comprend plus d'une compagnie, l'hyperlien Modifier permet de sélectionner une autre compagnie.
La Liste des employés et leurs ajustements respecte l'ordre défini dans les paramètres et tient également compte de vos droits d'accès (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur). La navigation d'un employé à l'autre dans la fonction Ajustements aux cumulatifs - Fin d'année se fait toujours selon cette liste. Voir plus bas la Navigation par employé.
De plus, l'hyperlien Embaucher vous permet de déclencher le processus d'embauche. Voir la procédure Embaucher un employé.
Points à retenir ▪Les employés dont le statut employé est « Actif », « Inactif », « Terminé », « Vacances » ou « Congé » sont affichés dans la liste. ▪Les employés « Archivés » de l'année précédente seulement sont également affichés sur cette liste. |
La navigation par employé est utilisée pour se déplacer d'un employé à l'autre. Elle permet aussi de revenir rapidement à la fonction Liste des employés. Les boutons de navigation par employé sont affichés dans le haut à droite de l'écran Ajustements aux cumulatifs - Fin d'année. ▪ et : pour passer d’un employé à l’autre. ▪ : pour revenir à l'écran Liste des employés- Fin d'année; ▪Modifier : pour afficher la liste des employés d'une autre compagnie. |