Il est recommandé de corriger votre saisie immédiatement pour éviter des heures de recherches en fin d’année.

Types d'ajustements

Erreurs de saisie

Chèque manuel ou Chèque annulé

Omission de saisie des déductions, omission du calcul des exemptions et montants erronés (gains ou déductions).

Messages

Que puis-je faire?  

Après le traitement de la paie, veuillez prendre connaissance de votre rapport
« Revue Gains Assur. & Pension » sous Rapports de paie (XML, CSV) pour vérifier s'il y a un écart [2645].

⇨Consulter les explications sur le rapport « Revue Gains Assur. & Pension »

⇨Consulter la procédure pour télécharger le rapport
(Rapports > Résultats de paie > Résultats de paie >Rapports de paie [XML, CSV]).    

Des montants admissibles aux déductions gouvernementales ont été saisis.
Pour éviter un écart dans vos gains admissibles, vous devez probablement saisir un montant pour la ou les déductions suivantes : exemple de déductions D1 (RRQ), D20 (A.E. régulier), D22 (RGAP) [2646 ou 2647].

⇨Vérifier les cumulatifs de l'employé, s'il n'a pas atteint son maximum de cotisation, ou si le montant est supérieur à l'exemption RRQ/RPC
(Dossier employé > Employé > Historique > Cumulatifs)

⇨Voir les Taux et maximums disponibles dans la section Documentation
( >Documentation).      

Vous avez inscrit un montant d'ajustement à la ou les déductions suivantes :
exemple de déductions D1 (RRQ), D22 (RGAP), sans inscrire de montant dans un
gain admissible à ces déductions. Vous devez probablement saisir un montant pour un gain admissible [2648].

⇨Vous devez saisir un gain considéré pour le calcul de la déduction.
Par exemple,  le G1 - Heures régulières utilisé pour payer les salaires aux employés, les gains d'avantages imposables, etc.

⇨Au besoin, vérifiez la matrice Déductions sur gains. Elle permet de visualiser les déductions appliquées sur chaque gain, par exemple, les déductions gouvernementales (RRQ, impôts, etc.) retenues sur les gains.    

⇨Consulter la procédure sur les matrices (Paramètres de configuration > Paie > Configuration de base de compagnie > Matrices des codes de paie).

Un montant négatif est inscrit dans la ou les cases suivantes du Relevé 1 
(ou feuillet T4) : exemple de case A ou 14).
Puisqu’une case ne peut contenir un montant négatif sur le feuillet d’impôt, assurez-vous que les montants des ajustements de gains ou de déductions sont exacts
[2650 ou 2651].

⇨Il s'agit probalement d'une erreur de saisie. Vérifier vos entrées de données.    

Le montant inscrit dans les cases doit toujours être positif pour permettre la production des feuillets d’impôt.

Vous avez inscrit des gains liés au feuillet T4 (ou T4A) alors que la déduction d’impôt exemple de déduction D31 ou D30) est liée au feuillet T4A (ou T4).
Assurez-vous que les gains et l’impôt fédéral figurent sur le même feuillet
[2659 ou 2660].

⇨Il s'agit probalement d'une erreur de saisie. Au besoin, vérifiez la liste des Gains et déductions de votre compagnie. Elle permet de visualiser le type de feuillet et les cases associés aux gains ou aux déductions.    

⇨Consulter la procédure sur les gains et déductions (Paramètres de configuration > Paie > Configuration de base de compagnie > Gains et déductions).