Accès : Dossier d'employé > Outils > Modification massive > Gains ou déductions
1Sous Filtres, si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez une Compagnie, puis sélectionnez des filtres de recherche.
Trucs et astuces Pour les compagnies qui oeuvrent dans le domaine de la construction et qui offrent des emplois non CCQ, il pourrait être utile de cocher le filtre Employé de la CCQ afin de cibler ce groupe d'employés. Les conditions de travail sont parfois différentes. |
2Au besoin, utilisez la section Critères pour obtenir une liste d’employés plus précise.
▪Sélectionnez le Champ à modifier dans la liste déroulante.
▪Si vous sélectionnez « Gains/Déductions (Qté/%/Mnt/Tx) », vous devez sélectionner un code de distribution dans Gain ou une déduction ainsi que son Statut.
▪Identifiez l’Opérateur, puis entrez une Valeur.
3Spécifiez l’Ordre du tri des employés sous Tri.
4Sous Gains ou déductions à ajouter ou à modifier, sélectionnez le gain ou la déduction dans Sélection.
▪Les gains reliés à une banque ou à un férié sont exclus de la modification massive.
5Sélectionnez un Opérateur pour le critère Qté/%/Mnt/Tx, puis inscrivez une Valeur.
▪Si vous sélectionnez l’opérateur « Saisie massive », vous devrez saisir manuellement une valeur pour chacun des employés dans le prochain écran.
6Remplissez les champs selon vos besoins. Sélectionnez un opérateur immédiatement ou laissez « Saisie massive » pour saisir manuellement les valeurs dans le prochain écran.
Points à retenir Particularités des champs : ▪Statut : permet de déterminer un statut à la modification apportée. Si vous sélectionnez « Saut » ou « Tempo », les champs Début de statut et Fin de statut vous permettront de préciser la période désirée. ▪Quantité : disponible seulement si vous avez sélectionné un gain à taux variable (par exemple : formation, prime, heures supplémentaires, etc.). ▪Minimum et Maximum : disponible seulement si le gain ou la déduction est configuré selon un minimum et un maximum (par exemple : syndicat, fonds de pension). ▪Cumulé : permet de mettre à jour les cumulatifs d’un gain ou d’une déduction (par exemple : le REER lors d’une acquisition d’entreprise). ▪Distribution à % : disponible seulement aux utilisateurs de la distribution des coûts. |
7Sous Historique des modifications, sélectionnez la Raison de modification.
▪La raison de la modification sera disponible dans l’historique Modifications au dossier de l’employé.
8Cliquez sur l’un des trois boutons suivants :
▪Modifier par page : pour afficher la liste des modifications du groupe d’employés sélectionnés.
▪Simuler en lot : pour vérifier les données et la liste des employés sélectionnés avant de modifier massivement les informations. Un rapport est produit incluant les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
▪Exécuter en lot : pour effectuer directement la modification. Un rapport est produit permettant de visualiser les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
Modifier par page :
| 9a | Dans la Liste des modifications, vous pouvez exclure des employés du changement massif en décochant la case devant chaque employé visé. |
| 9b | Assurez-vous que les modifications demandées sont exactes. Au besoin, modifiez les données dans les champs modifiables et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements et poursuivre la procédure. |
Points à retenir ▪Cliquez sur l’hyperlien Critères de sélection pour visualiser les critères de sélection déterminés à l’étape précédente. ▪Cochez ou décochez la case de l’en-tête pour sélectionner tous les employés. Ceci est utile lorsqu’il y a plusieurs pages et qu’une page entière doit être retirée. ▪Si votre compagnie utilise la distribution des coûts, les colonnes Dist. % (Actuel et Nouveau) et DC s’affichent. Elles permettent de cocher une case pour distribuer les coûts à pourcentage (seulement si l’employé a une distribution des coûts à son dossier) ou de cliquer sur l’icône ▪Si une erreur se présente, l’icône |
s’affiche à l’extrémité gauche de la ligne de l’employé. Glissez la souris sur l’icône pour afficher le message explicatif. Si vous souhaitez poursuivre avec l’enregistrement de la page, décochez l’employé de la liste. Simuler en lot :
| 10a | Cliquez sur Simuler en lot. |
| 10b | Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Simulation » en cliquant sur l’hyperlien Gain ou une déduction. |
| 10c | Si le résultat vous convient, cliquez sur  . Dans la fenêtre affichée, cliquez sur Récupérer ces critères pour une nouvelle modification massive pour effectuer une exécution en lot. |
Exécuter en lot :
| 11a | Cliquez sur Exécuter en lot pour effectuer la modification massive. |
11b Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
| 11c | Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Exécution » en cliquant sur l’hyperlien Gain ou une déduction. |
Pour en savoir plus
Modification massive aux dossiers d'employés - Information complémentaire