Accès : Dossier d'employé > Outils > Modification massive > Banques
1Sous Filtres, si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez un Numéro de compagnie, puis sélectionnez des filtres de recherche.
Trucs et astuces Pour les compagnies qui oeuvrent dans le domaine de la construction et qui offrent des emplois non CCQ, il pourrait être utile de cocher le filtre Employé de la CCQ afin de cibler ce groupe d'employés. Les conditions de travail sont parfois différentes. |
2Au besoin, utilisez la section Critères pour obtenir une liste d’employés plus précise.
▪Sélectionnez le Champ à modifier dans la liste déroulante Sélection.
▪Si vous sélectionnez « Gains/Déductions (Qté/%/Mnt/Tx) », vous devez sélectionner un code de distribution dans Gain ou déduction ainsi que son Statut.
▪Identifiez l’Opérateur, puis entrez une Valeur.
3Spécifiez l’Ordre du tri des employés sous Tri.
4Sous Banques à ajouter ou à modifier, sélectionnez la banque dans Sélection.
5Inscrivez l’Année de référence.
6Remplissez les champs selon vos besoins. Sélectionnez un opérateur pour chaque critère :
▪« (+) Addition », pour saisir immédiatement le nombre d’heures ou le montant à ajouter à tous les employés sélectionnés. Par défaut, les champs Heures ou Montant sont vides. Si vous n’y inscrivez rien, les valeurs au dossier ne seront pas modifiées;
▪« (=) Affectation », pour saisir immédiatement le nouveau nombre d’heures ou le nouveau montant à affecter à tous les employés sélectionnés. Par défaut, les champs Heures ou Montant sont vides. Si vous n’y inscrivez rien, les valeurs au dossier Solde des banques (Dossier d'employé > Banques et congés > Par employé) ne seront pas modifiées. Pour remettre à zéro un champ, vous devez inscrire « 0.00 ».
▪« Saisie massive », pour saisir manuellement les valeurs à l'écran suivant.
7Sous Historique des modifications, sélectionnez la Raison de modification.
▪La raison de la modification sera disponible dans l’historique Modifications au dossier de l’employé.
8Cliquez sur l’un des trois boutons suivants :
▪Modifier par page : pour afficher la liste des modifications du groupe d’employés sélectionnés.
▪Simuler en lot : pour vérifier les données et la liste des employés sélectionnés avant de modifier massivement les informations. Un rapport est produit incluant les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
▪Exécuter en lot : pour effectuer directement la modification. Un rapport est produit permettant de visualiser les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
Modifier par page :
| 9a | Dans la Liste des modifications, vous pouvez exclure des employés du changement massif en décochant la case devant chaque employé visé. |
| 9b | Assurez-vous que les modifications demandées sont exactes. Au besoin, modifiez les données dans les champs modifiables et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements et poursuivre la procédure. |
Points à retenir ▪Cliquez sur l’hyperlien Critères de sélection pour visualiser les critères de sélection déterminés à l’étape précédente. ▪Cochez ou décochez la case de l’en-tête pour sélectionner tous les employés. Ceci est utile lorsqu’il y a plusieurs pages et qu’une page entière doit être retirée. ▪Si vous avez sélectionné l'opérateur « (=) Affectation » ou « Saisie massive » à la section Banques à ajouter ou à modifier de l'écran précédent, mais n’avez pas saisi de nombre d'heures ou de montant, c’est la valeur au dossier de l’employé qui s'affiche. ▪Si une erreur se présente, l’icône |
s’affiche à l’extrémité gauche de la ligne de l’employé. Glissez la souris sur l’icône pour afficher le message explicatif. Si vous souhaitez poursuivre l’enregistrement de la page, décochez l’employé de la liste. Simuler en lot :
| 10a | Cliquez sur Simuler en lot. |
10b À l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Simulation » en cliquant sur l’hyperlien Banques.
| 10c | Si le résultat vous convient, cliquez sur  . Dans la fenêtre affichée, cliquez sur Récupérer ces critères pour une nouvelle modification massive pour effectuer une exécution en lot. |
Exécuter en lot :
| 11a | Cliquez sur Exécuter en lot pour effectuer la modification massive. |
11b Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
| 11c | À l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Exécution » en cliquant sur l’hyperlien Banques. |
Pour en savoir plus
Modification massive aux dossiers d'employés - Information complémentaire