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Accès: Fin d'année > Outils > Modification massive > Protection dentaire
1Sous Filtres, si vous avez accès à plus d'une compagnie, sélectionnez une Compagnie, puis les critères de recherche désirés.
Points à retenir ▪Cette fonction s'applique uniquement aux employés terminés, archivés et ayant un cumulatif dans l'année fiscale précédente. ▪Cette fonctionnalité est accessible uniquement durant la période de fin d'année et après votre première paie de l’année. ▪Cette modification vise à assurer l'exactitude des informations utilisées lors de la production des feuillets fiscaux de fin d'année des employés archivés. ▪En utilisant cette nouvelle fonction, les changements de code de protection ainsi que les modifications et ajouts apportés au profil des employés seront traités immédiatement et non avec la prochaine paie |
2Au besoin, utilisez la section Autre filtre pour obtenir une liste d'employés plus précise.
▪Sélectionnez Protection dentaire offerte dans le champ Sélection.
▪Choisissez un Opérateur.
▪Saisissez une Valeur afin de filtrer les employés selon leur protection dentaire actuelle.
3Spécifiez l'Ordre du tri des employés dans la section Tri.
4Sous Information à modifier, sélectionnez Protection dentaire offerte dans le champ Champ.
▪Cette valeur est prédéfinie et ne peut être modifiée.
5Sélectionnez un Opérateur.
▪Saisie massive vous permet de choisir individuellement la nouvelle protection dentaire pour chaque employé dans l'écran suivant.
▪(=) Affectation vous permet d'attribuer immédiatement la même protection dentaire à tous les employés sélectionnés.
6Sélectionnez la nouvelle Protection dentaire à appliquer.
Points à retenir ▪Les protections dentaires disponibles sont : 1 - Aucune assurance dentaire ou couverture de quelque nature que ce soit 2 - Bénéficiaire 3 - Bénéficiaire, conjoint et enfants à charge 4 - Bénéficiaire et son conjoint 5 - Bénéficiaire et ses enfants à charge ▪Lorsque vous utilisez Exécuter en lot ou Simuler en lot, l'opérateur Saisie massive n'est pas disponible. ▪Il n'est pas possible d'attribuer une valeur nulle lors d'un traitement en lot. |
7Sous Raison de modification, sélectionnez la raison de modification.
▪ La raison sélectionnée sera enregistrée dans l'historique des modifications du dossier de l'employé.
8Cliquez sur l'un des boutons suivants :
▪Modifier par page vous permet d'afficher l'écran du tableau et d'effectuer des modifications par page de 10 employés.
▪Simuler en lot vous permet de vérifier les employés sélectionnés ainsi que les changements proposés avant leur application. Un rapport de simulation est généré.
▪Exécuter en lot vous permet d'appliquer directement les modifications. Un rapport d'exécution est généré.
Modifier par page
9a Dans la Liste des modifications, décochez la case correspondant à chaque employé que vous souhaitez exclure de la modification massive.
9b Vérifiez les informations affichées.
▪Au besoin, modifiez la valeur de la colonne Nouvelle valeur pour un ou plusieurs employés.
▪Cliquez sur Enregistrer/Suivant pour passer à la page suivante.
▪Cliquez sur Enregistrer à la dernière page afin de compléter le traitement.
Points à retenir ▪Cliquez sur l'hyperlien Critères de sélection pour consulter les filtres utilisés. ▪Cochez ou décochez la case de l'en-tête pour sélectionner ou désélectionner tous les employés affichés dans la page. ▪La colonne Valeur actuelle affiche la protection dentaire actuellement enregistrée au dossier de l'employé. ▪Si une erreur ou un avertissement est détecté, une icône s'affiche à gauche du nom de l'employé. Placez le curseur sur l'icône pour afficher le message explicatif. |
Simuler en lot
10a Cliquez sur Simuler en lot.
10b À l'écran Résultats des modifications massives, cliquez sur l'hyperlien Employés dans la section Résultats.
10c Consultez le rapport afin de valider les employés sélectionnés et les résultats de la simulation.
Exécuter en lot
11a Cliquez sur Exécuter en lot.
11b Dans la fenêtre de confirmation, vérifiez les critères de sélection et la protection dentaire qui sera appliquée.
11c Cliquez sur OK pour confirmer le traitement.
11d Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type Exécution en cliquant sur l'hyperlien Employés de la section Résultats.
11e Consultez le rapport afin de valider les employés dont le profil a été modifié, ainsi que les éventuels messages d'information, d'avertissement ou d'erreur.