Importer les données d'emploi

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Importer les données d'emploi

Accès : Dossier d'employé > Outils > Importer les données d'emploi

1Sous Nouvelle importation, cliquez sur Parcourir du champ Emplacement du fichier, pour sélectionner le fichier à importer.

2Sélectionnez le Format du fichier. Si vous utilisez notre service Web, cliquez hmtoggle_plus1 ici. Sinon poursuivez à l'étape suivante.  

a)Si au moins un fichier a été transmis, une liste déroulante est disponible pour la Sélection du fichier.

b)Sélectionnez « Fichier local » ou un nom de fichier transmis précédemment.

c)Cliquez sur Rafraîchir.

d)Si « Fichier local » est sélectionné, le champ Emplacement du fichier et le bouton Parcourir apparaissent.

 

Clearview: Si vous désirez importer un fichier de données d'emploi de l'application Clearview, cliquez hmtoggle_plus1 ici. Sinon poursuivez à l’étape 3.

Points à retenir

Vous devez vous assurer que les étapes de configuration suivantes ont été effectuées au préalable:

✓Étape 1 : Configurer les paramètres d'importation pour Clearview

✓Étape 2 : Créer les correspondances dans l’écran Clearview

 

Important

Veuillez vous assurer que le fichier d’importation de Clearview soit dans le bon format :

▪Exportez par compagnie les données d’employés à partir du fichier d’extrait générique.

▪Sélectionnez les employés inactifs des 30 derniers jours afin de ne pas importer tous les anciens employés terminés présents dans Clearview.

(Notez que nous ne sommes pas en mesure de répondre à vos questions relatives à l’application Clearview.)

 

Le fichier doit avoir les attributs suivants :

▪Le nom du fichier est laissé à votre discrétion, mais doit se terminer par l’extension .csv;

▪Le type de séparateur doit obligatoirement être la virgule;

▪Les données du fichier doivent être délimitées par des guillemets;

▪Le format de la date doit être « JJ-MM-AAAA »;

▪Le fichier ne doit pas dépasser 5 Mo.

Tout autre format de fichier sera rejeté.

3Si vous gérez plus d’une compagnie, sélectionnez la Compagnie ou « Toutes les compagnies ».

▪Le libellé « Toutes les compagnies » inclut l’ensemble des compagnies de l'entreprise auxquelles l'utilisateur a accès.

Important

Il est impossible d’annuler une importation des données d'emploi. Assurez-vous que vous avez sélectionné le bon fichier.

4Cliquez sur Importer pour compléter la procédure. Si toutes les données sont validées et importées sans erreurs, le message suivant apparaîtra : « Le traitement est terminé. L’importation de vos données d'emploi a été effectuée avec succès ». Vos données sont maintenant disponibles.

Si des erreurs génériques (fichier trop volumineux, aucune donnée, extension erronée, …) sont identifiées, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

a)Annulez l’importation en cliquant sur Annuler l’importation.

b)Dans la fenêtre Importation des données d'emploi, cliquez sur OK.

c)L’écran initial d’importation sera affiché et vous pourrez importer un nouveau fichier.

Points à retenir

Lorsqu’un fichier de même nom et de même taille est importé plus d’une fois dans la même journée, un avertissement s’affiche en haut de l’écran et un hyperlien modifier apparaît, vous permettant de sélectionner un autre fichier.

Si des erreurs NON génériques sont identifiées, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

a)Vous pouvez corriger les erreurs directement dans l’écran en cliquant sur Corriger (voir Corriger des données d'importation d'emploi) ou annuler l’importation en cliquant sur Annuler l’importation.

b)Si vous optez pour l’annulation, vérifiez les messages affichés sous la section Sommaire et corrigez les erreurs dans votre logiciel RH, puis recommencez la procédure d’importation.

Trucs et astuces

Utilisez les filtres de recherche pour filtrer les erreurs d’importation. Sélectionnez un type de message, puis cliquez sur Rafraîchir.

 

Important

Si le fichier d’importation contient une nouvelle province de paie (inexistante pour aucun employé à ce jour) et qu’elle est différente de la province de votre compagnie, un avertissement s’affiche. Il vous invite à communiquer avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous) pour assurer la mise à jour de votre dossier.

 

Points à retenir

▪L’importation ne se fera pas si le fichier contient trop d’erreurs, s’il est illisible, si le contenu n’est pas valide et s’il contient une ou plusieurs sections mal identifiées.

▪Lorsqu’une importation est effectuée avec succès et que vous tentez d’importer à nouveau un fichier pour la même entreprise, le système vous avisera avec le message suivant : « Une importation d'un fichier de même nom et de même taille a déjà été effectuée aujourd'hui ». Si vous acceptez l’avertissement, toutes les données provenant de votre fichier seront alors importées.

Pour en savoir plus

Importation des données d'emploi - Information complémentaire