Créer des correspondances dans l'écran Clearview

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Créer des correspondances dans l'écran Clearview

Introduction

Lors de l’embauche et de la réembauche d'employés, cette étape vous permettra de définir les valeurs par défaut qui seront utilisées dans les dossiers des employés si ces valeurs sont manquantes, illisibles ou non valides dans votre fichier.

Cette étape est essentielle pour s’assurer que les champs obligatoires de l’application soient automatiquement remplis lors de l’importation de votre fichier.

 

Accès : Configuration > Entreprise > Configuration > Clearview

 

Voici les différentes sections de l'écran de configuration Clearview et leur contenu:

A.Correspondance de postes

Postes de Clearview dont la correspondance doit être paramétrée pour que l’application puisse les convertir et les accepter.

B.Valeurs générées à l’embauche

I.Paramètres du poste : Poste modèle par défaut à paramétrer.

II.Informations d’emploi : Informations d’emploi par défaut pour l’entreprise.

III.Exceptions par compagnies (si l’entreprise comporte plusieurs compagnies) : Informations d’emploi par défaut à configurer par compagnie si elles diffèrent de celles qui s’appliquent par défaut pour l’entreprise.

Important

La section III. Exceptions par compagnie n’apparaîtra que pour la clientèle dont plusieurs compagnies sont regroupées sous une même entreprise dans l'application de paie.

Procédures

Configurer la section Correspondance de postes: Section servant à définir la correspondance entre les postes de Clearview et ceux de notre application. Il se peut qu'il soit nécessaire de revoir la structure de l'entreprise, de la compagnie et/ou des postes.

1Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle ligne de correspondance à déterminer.

2Cliquez sur liste_blanc pour ouvrir la liste des postes disponibles dans votre dossier d’entreprise.

3Sélectionnez le poste approprié.

Important

▪Un poste dans l'application de paie peut correspondre à plusieurs postes de Clearview. Toutefois, l’inverse est impossible.

▪Les champs affichés correspondent à la structure établie pour le poste dans votre dossier d’entreprise.

4Inscrivez le numéro Clearview équivalent au poste sélectionné dans votre dossier d’entreprise.

5Cliquez sur Enregistrer.

Trucs et astuces

▪Utiliser le x bleu pour supprimer une ligne.

▪Voir également la Table de conversions et correspondance.

 

Configurer la section Valeurs générées à l'embauche: Section vous permettant de configurer des valeurs par défaut à générer lors de l'embauche et de la réembauche d'employés.

A. Paramètres du poste        

Dans cette section, vous devez déterminer, pour votre entreprise, un poste modèle qui servira de valeur par défaut pour les nouvelles embauches. Cette information sera utilisée seulement si le poste indiqué dans le fichier d’importation est introuvable dans notre application, s’il n’y a pas de correspondance définie ou si le champ du poste du fichier d’importation est vide. Pour lire les étapes de la procédure, cliquez ici.

Points à retenir

Afin de respecter les mesures de sécurité mises en place dans votre entreprise, l’utilisateur effectuant la configuration dans l’écran Clearview pourra seulement modifier les paramètres d’exceptions des compagnies auxquelles il a accès.

1Près du champ Poste, cliquez sur liste_blanc pour sélectionner un poste existant dans votre entreprise.

2Une fenêtre vous présentera la liste des postes créés pour votre compagnie dans notre application.

3Choisissez le poste que vous voulez définir.

Points à retenir

Les choix de postes sont tirés de la structure mise en place dans votre dossier d’entreprise.

▪Si vous choisissez un poste sans structure prédéterminée, vous devrez remplir tous les champs, car ils sont obligatoires.

▪Les champs Fonctions, Classe Comité paritaire et Regroupement sur rapports sont aussi récupérés à partir du poste sélectionné. S’ils ne sont pas définis dans la structure administrative du poste sélectionné, vous devrez choisir un autre poste à partir de ceux existants dans votre entreprise.

Si vous choisissez un poste ayant une structure prédéterminée, les champs appropriés seront automatiquement remplis selon la structure du poste.

4Cliquez sur OK.

5À la droite du champ Fonction, cliquez sur liste_blanc pour sélectionner une fonction.

6Une fenêtre vous présentera la liste des fonctions disponibles dans votre entreprise.

7Choisissez la fonction désirée.

B. Informations d'emploi

Pour l’embauche de nouveaux employés, vous devez sélectionner les informations d’emploi par défaut à utiliser pour votre entreprise. Ces informations seront utilisées seulement s’il n’est pas possible de convertir la valeur reçue, ou si le champ correspondant du fichier d’importation est vide. Pour lire les étapes de la procédure, cliquez ici.

1Province de résidence : Province de résidence canadienne par défaut.

2Province de paie : Province d’emploi canadienne par défaut.

3Statut d’emploi : Choisissez « Taux régulier » ou « Taux réduit » comme valeur par défaut.

4Type d'employé : Choisissez un statut comme valeur par défaut.

5Nombre d’heures par paie : Inscrivez le nombre d’heures par paie par défaut.

C. Exceptions par compagnies

Si votre entreprise comporte plusieurs compagnies, vous voudrez peut-être que celles-ci aient des paramètres d’informations d’emploi différents de ceux établis pour l’entreprise. Cette section vous permet de définir les paramètres d’emplois par défaut spécifique à vos compagnies. La section n'apparaîtra uniquement que si votre entreprise comporte plus d'une compagnie. Pour lire les étapes de la procédure, cliquez ici.

1Cliquez sur Ajouter.

2Choisissez la compagnie.

3Remplissez les champs liés à l’exception.

4Cliquez sur Enregistrer.

Important

▪Il ne peut y avoir qu’une seule exception par compagnie.

▪L'exception doit être différente de la valeur par défaut de l'entreprise, définie au préalable dans Informations d'emploi.

 

Lorsque vous avez terminé d'établir les paramètres par défaut, vous pouvez passer à l'étape d'importation de vos données.

Pour en savoir plus

Table de conversions et de correspondance pour Clearview