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Les fonctions liées à la section Avantages sociaux du menu Dossier d'employé permettent de gérer les assurances collectives dans les dossiers d'employés :
▪Assurances collectives;
▪Historique des protections.
Points à retenir ▪Un utilisateur doit avoir un Accès complet à Afficher le salaire (Gestion des utilisateurs > Profil des utilisateurs > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter les informations salariales (taux horaire, salaire annuel ou toutes les autres informations qui permettent d’identifier le salaire d’un employé). ▪Si l’utilisateur n’a Aucun accès à Afficher le salaire, les informations salariales sont retirées des fonctions Assurances collectives et Historiques des protections (section Avantages sociaux). |
Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran du dossier de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants : ▪La photo de l’employé en format réduit : oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Gestion des utilisateurs > Configuration des options de l’entreprise). oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo, disponible sous Profil personnel de la section Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé. ▪L’icône : oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel. ▪Les informations salariales : oUn utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil des utilisateurs > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter des informations salariales (taux horaire ou salaire annuel). |
Consulter l'historique des protections
Créer ou modifier des protections
Créer ou modifier le profil d'assurances collectives d'une employé
Pour en savoir plus
Gestion des assurances collectives - Information complémentaire