Accès : Fin d'année > Ajustements aux cumulatifs > Saisir via tableau les ajustements
Cette fonction permet de saisir jusqu’à dix gains ou déductions pour tous les employés dans une seule et même transaction.
Les données entrées et sauvegardées sont transférées automatiquement dans la fonction Ajustements aux cumulatifs.
Étape 1 : Sélection des paramètres
1Sous Critères d’affichage des employés, sélectionnez les éléments reliés à la structure de la compagnie (ou aux numéros de travail), à la province de paie et au taux assurance emploi.
2Sélectionnez l’Ordre de tri des employés.
3Sous Sélection des gains/déductions à saisir, cliquez sur Ajouter un élément.
▪Un maximum de dix gains ou déductions peut être ajouté.
Points à retenir ▪Si votre compagnie est configurée pour une saisie à la semaine, inscrivez le numéro dans la Semaine. ▪Les gains reliés à une banque ne sont pas accessibles dans cette fonction. |
4Cliquez sur Exécuter.
Étape 2 : Saisie des heures et des montants
5Sous Employés, cochez Afficher les descriptions des codes, au besoin.
6Saisissez la Quantité, le Taux ou le Montant selon le type de gain ou de déduction sélectionné.
7Validez le Total de la page de chacune des pages.
Trucs et astuces Pour afficher plus de gains ou déductions dans une même page (à la largeur de votre écran), ne cochez pas Afficher les descriptions des codes. |
8Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications. Les transactions saisies seront validées et le nombre d'ajustements effectués s’affichera.
9Selon le cas, passez aux prochains employés ou saisissez les données de la deuxième semaine, si votre compagnie est configurée pour une édition à la semaine.
10Vérifiez vos totaux et transactions à l'aide des fonctions de la section Vérification. Voir Vérifier les ajustements aux cumulatifs et Produire un rapport des ajustements aux cumulatifs.
11Soumettez vos ajustements à l'aide de la fonction Traiter les ajustements. Voir Traiter les ajustements aux cumulatifs.
Points à retenir ▪Si des valeurs s’affichent dans les Quantités et Montants, c’est qu’un ajustement de fin d’année a déjà été créé. ▪Les icônes ▪L'icône |
et 
s’affichent à gauche du nom de l’employé lorsqu’une erreur de saisie est décelée (champ non complété, etc.). Pour visualiser le message, vous devez placer votre souris sur l’icône.
Pour en savoir plus
Ajustement des cumulatifs des employés - Information complémentaire