Accès : Paie > Valider et traiter la paie> Vérifier les transactions de paie
Cet écran vous permet d’effectuer différentes vérifications, dont celle des totaux des transactions saisies, et ce, avant de transmettre la paie.
1S’il y a plus d’une compagnie dans l’entreprise, faites votre sélection en cliquant sur l’hyperlien Modifier situé en haut à droite de l’écran.
2Au besoin, cliquez sur 
pour utiliser les filtres et sur Rafraîchir pour afficher les totaux selon votre sélection.
Pour les utilisateurs des numéros de travail, ces derniers sont affichés selon la configuration de votre entreprise. Si votre entreprise détient
au moins une (1) compagnie qui utilise les numéros de travail, ces derniers s’afficheront dans les filtres. Pour obtenir plus de renseignements
à ce sujet, veuillez consulter les rubriques de la section Gestion des numéros de travail.
3Cliquez sur l’imprimante à côté du nom de l’écran pour imprimer la page avec ses totaux. Ceux-ci sont imprimés en fonction des filtres choisis à l’étape 2.
4Cliquez sur les hyperliens des quantités, des montants ou des nombres pour afficher les écrans de vérification correspondants.
Points à retenir ▪Notez que les informations qui s’affichent dans ces écrans permettent de vérifier les données de façon ascendante. Celles-ci sont affichées en fonction des filtres choisis à l’étape 2. ▪Pour chaque donnée, un hyperlien vous permet de consulter ou de corriger le dossier de l'employé et, selon le cas, la transaction. ▪Cliquez sur |
pour revenir à l'écran précédent.oSous la section Information supplémentaire,
–Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Paiements en erreur pour afficher la liste des relevés en erreur. Consultez la procédure Vérifier les paiements en erreur.
–Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Nombre d’employés à salaire par période pour afficher la liste des employés correspondants. Consultez la procédure Vérifier les employés à salaire par période.
–Aux utilisateurs du relevé d’emploi avec transfert automatisé (RE TAP), la ligne Nombre de relevés d’emploi en erreur indique le nombre de RE en erreur. Cliquez sur cet hyperlien pour accéder à la liste Relevés d’emploi. Consultez la procédure Vérifier les relevés d'emploi en erreur.
–Cliquez sur l’hyperlien du Nombre d’employés actifs sans paie pour afficher la liste des employés correspondants. Consultez la procédure Vérifier les employés actifs sans paie.
–S’il y a lieu, cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Avertissement férié pour afficher la liste des transactions de fériés comportant un avertissement dans la paie courante. Consultez la note ci-dessous et la procédure Vérifier les paiements et les ajustements.
Important Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique et que la province de paie de l’employé correspond à l’une des provinces citées dans la liste ci-dessous, le calcul de l'indemnité pour le férié pourrait s’avérer inexact (ne s’applique pas aux compagnies assujetties à la juridiction fédérale). Dans ce cas, une ligne Avertissement férié s’affiche. Notez qu’un avertissement apparaît lors de la sauvegarde des données de l’employé dans la fonction Saisir la paie et Paiements séparés. Il précise la province de l’employé et inclut un hyperlien Législation vous permettant de consulter la législation en vigueur dans les différentes provinces. Vous pourrez ainsi vous assurer de la conformité des données. Liste des provinces : Colombie-Britannique, Île-du-Prince-Édouard, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Nunavut, Ontario, Territoire du Nord-Ouest et Terre-Neuve-et-Labrador. |
oSous les sections Saisir la paie, Paiements séparés et Ajustements aux cumulatifs,
-Cliquez sur l’hyperlien de la Quantité ou du Montant pour afficher les écrans de vérification correspondants. Consultez la procédure Vérifier les paiements et les ajustements.
-Cliquez sur 
dans chaque section pour imprimer les totaux. S’il y a lieu, corrigez les erreurs et recommencez la procédure de vérification.
Points à retenir ▪Il est possible de détruire les transactions de paie en partie ou en totalité et de recommencer la saisie des données. Consultez la procédure Détruire les transactions de paie pour de plus amples renseignements à ce sujet. ▪Après la soumission de vos données, les totaux seront remis à zéro pour permettre la saisie des données de la prochaine période. |
oSous la section Nombre,
-Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Création d’employé pour afficher la liste des nouveaux employés pour la période de paie courante dans cette compagnie. Consultez la procédure Vérifier les créations d’employés.
-Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Réembauche d’employé pour afficher la liste des employés réembauchés avec le même matricule dans cette compagnie pour la période de paie courante. Consultez la procédure Vérifier les réembauches d’employés.
-Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Modification d’employé pour afficher la liste des modifications d’employés pour la période de paie courante dans cette compagnie. Consultez la procédure Vérifier les modifications d’employés.
-Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Modification de la compagnie pour afficher la liste des modifications de la compagnie pour la période de paie courante dans cette compagnie. Consultez la procédure Vérifier les modifications de la compagnie.
-Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Modification de l’entreprise pour afficher la liste des modifications effectuées au niveau de l’entreprise pour la période de paie courante dans cette compagnie. Consultez la procédure Vérifier les modifications de l'entreprise.
-Cliquez sur l’hyperlien du nombre lié au libellé Relevé d’emploi pour afficher la liste des relevés d’emploi qui ont été faits pour la période de paie courante dans cette compagnie. Consultez la procédure Vérifier tous les relevés d’emploi.
-Cliquez sur 
pour imprimer la liste des transactions de cette section.
oSous la section Nombre d’employés, cliquez sur l’hyperlien du nombre d’employés pour afficher la liste des employés liés à chacun des statuts employé. Consultez la procédure Vérifier la liste des employés par statut employé.
Pour en savoir plus
Validation et traitement de la paie - Information complémentaire
Vérifier la liste des employés
Vérifier les modifications d'employés
Vérifier les modifications de la compagnie
Vérifier les modifications de l'entreprise
Vérifier les paiements en erreur
Vérifier les paiements et les ajustements
Vérifier les relevés d'emploi (RE TAP) en erreur