3. Traiter la paie

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3. Traiter la paie

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1Si vous avez plusieurs compagnies, vous pouvez rechercher les compagnies à traiter à l’aide des filtres disponibles sous Filtres. Pour ce faire, remplissez ou sélectionnez une information dans les différents champs, puis cliquez sur Rafraîchir.

2À partir de la liste déroulante Type de traitement, sélectionnez un des choix suivants :        

« Traitement courant », pour soumettre toutes vos données (incluant les relevés d’emploi) pour la période sélectionnée;

« Relevés d’emploi seulement », si vous désirez produire des relevés d’emploi entre deux traitements de paie.

3Cliquez sur Soumettre.

4À partir de la fenêtre suivante, cliquez sur Confirmer pour confirmer la soumission de vos données ou cliquez sur Vérifier les transactions de paie pour retourner à l’écran.

Important

N’oubliez pas de confirmer la soumission de vos données. Si vous ne confirmez pas, vos données ne seront pas transmises et vos employés ne seront pas payés.

Lors de la transmission de la paie, si la date de traitement est différente de celle inscrite dans votre calendrier de paie, le système validera le délai entre la date de traitement et la date payable. Si ce délai n’est pas respecté, la date de paiement sera modifiée automatiquement selon le délai prescrit et un avertissement sera affiché. Si vous n’acceptez pas le changement de la date payable, vous ne pourrez pas traiter votre paie et vous devrez alors communiquer avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (docum > Contactez-nous).

Points à retenir

Les rapports et les relevés de votre traitement ou de votre prétraitement de paie se trouveront dans le menu Rapports, une heure après la soumission de vos données. (Certaines conditions s'appliquent.)

Aux utilisateurs du relevé d’emploi avec transfert automatisé (RE TAP), si la P.P.1 de la case 15C du RE TAP ne contient pas de montant et/ou de quantité, un avertissement s’affichera en haut de l’écran Traiter la paie lors de la soumission d’un traitement. Cet avertissement vous invitera à consulter l’écran Vérifier les transactions de paie, puis la section Information supplémentaire pour connaître le ou les RE TAP qui ne pourront pas être soumis (cliquez sur l’hyperlien situé à droite du libellé Nombre de relevés d’emploi en erreur pour visualiser la liste des RE TAP en erreur). Vous pourrez retourner dans la paie de l’employé et apporter les correctifs nécessaires et ainsi éviter un rejet à Service Canada.

Notez que lorsque la case 17A contient une valeur négative, un message d’avertissement s’affiche également dans l’écran Traiter la paie (lors de la soumission d’un traitement). Le bouton Soumettre ne sera disponible qu’une fois que vous aurez coché la ou les case(s) des messages affichés.

Pour en savoir plus

Validation et traitement de la paie - Information complémentaire

Vérifier les transactions de paie

Visualiser le rapport des transactions de paie