Introduction
La fonction Absences est réservée aux clients qui utilisent la solution Ressources humaines. Elle permet de :
▪Faire le suivi de l’absence liée à une personne et non exclusivement à un dossier d’employé.
▪Pour une absence d’origine, spécifier des périodes d’absence et leur associer des périodes de retour progressif, s'il y a lieu.
▪Ajouter des champs personnalisés (Configuration > Entreprise > Configuration > champs personnalisés). Ces champs personnalisés associés à la fonction Absence peuvent s'afficher sous Description, Périodes d'absence, Autres champs ou Notes. Voir Création d'un champ personnalisé.
▪Déclencher une tâche personnalisée liée à certaines dates. Voir Définir une tâche personnalisée.
▪Produire des rapports répertoriant vos absences à partir du Générateur de rapports. (Rapports > Générateur de rapports > Liste des rapports). Voir le guide Générateur de rapports (
> Documentation).
Sommaire des informations de l'employé
Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran du dossier de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants : ▪La photo de l’employé en format réduit : oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Configuration > Entreprise > Configuration > Options d’entreprise). oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo, offerte sous Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé. ▪L’icône oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel.
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: Gestion des documents annexés
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