4. Réembaucher un employé - Confirmation du profil  et du matricule

<< Cliquez pour afficher la table des matières >>

4. Réembaucher un employé - Confirmation du profil  et du matricule

Accès : Dossier d'employé > Embaucher

Si le NAS saisi à l'Étape 1 Saisie des critères d'embauche correspond à un profil , la procédure de réembauche s'amorce. Il est possible qu’un employé ait plus d’un profil . Dans ce cas, vous pourrez et confirmer le profil  (NAS attribué à plus d'un profil).

Étape 2, 3 ou 4 : Confirmation du profil  et du matricule

hmtoggle_plus1 Confirmer le profil  et le matricule ou Confirmer le matricule

1Validez l'Information d’embauche et les Profils d’emploi associés au profil.

2Cliquez sur Détails pour afficher les Détails sur la personne.

3Consultez les informations du profil d’emploi dans le tableau. Cliquez sur Détails, à l’extrémité droite d’un profil, pour afficher les Détails sur emploi.

4Sous Matricules disponibles pour la réembauche dans la compagnie, la liste des matricules associés à l’employé est affichée. Vérifiez la prochaine étape permise qui est inscrite pour chacun des matricules.

▪Les étapes permises varient selon le statut du matricule (statut employé au dossier de l’employé) et selon les paramètres activés dans votre compagnie.

5Cliquez sur le matricule visé.

6Cliquez sur Suivant.

Important

Les prochaines étapes permises pour une réembauche sont :

▪Réembauche avec ce matricule (statut de l’employé : terminé AVANT la paie courante). Poursuivez à l’étape suivante. Ajoute un autre profil d’emploi pour l’employé. L’ancien profil d’emploi est conservé en historique et un épisode d’emploi est créé. Cet employé aura un profil et deux épisodes d’emploi reliés à ce matricule, soit un épisode d’emploi en historique (épisode terminé) et un épisode courant mis à jour lors de la réembauche.

▪Réembauche non permise; ce profil d’emploi est toujours actif, mais ce choix vous permet d’y accéder afin de le modifier au besoin. Permet de modifier le profil d’emploi, si vous avez accès à cet employé.

▪Réembauche non permise; ce profil d’emploi a été terminé durant la paie courante et il doit plutôt être réactivé. Permet de réactiver l’employé, si vous avez accès à cet employé.

7Dans l’écran Embaucher, Étape 3 ou 4 (selon les étapes précédentes requises dans la procédure de réembauche) : Saisie des données, validez et modifiez s’il y a lieu les données. Voir Embaucher ou réembaucher - Saisie des données ou Embaucher ou réembaucher un employé CCQ - Saisie des données pour obtenir plus d'information sur les champs à saisir.

8Saisissez les informations obligatoires et requises selon vos besoins.

Important

Pour les utilisateurs de la solution Ressources humaines qui utilisent des échelles salariales à échelons avec un type de calcul « Mois depuis l’embauche », il est recommandé de valider l’échelle salariale lors de la réembauche d’un employé.

9Cliquez sur Enregistrer.

10Après la sauvegarde, créez un code d’utilisateur au Libre-service en cliquant sur Créer un code utilisateur affiché dans le message.

11Saisissez ensuite toutes les informations nécessaires, en accédant aux fonctions respectives (Banques, Fériés, Distribution à pourcentage, Assurances collectives, etc.).

Points à retenir

Les données du profil d’emploi d'un employé terminé sont conservées en historique et peuvent être consultées en tout temps dans la fonction Résumé du profil d’emploi ainsi que dans le profil d’emploi de l’employé.

Pour en savoir plus

Embauche et réembauche d'employé - Information complémentaire