Réembaucher un employé - version abrégée

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Réembaucher un employé - version abrégée

✓ La présente rubrique est une version abrégée de la procédure de réembauche d’un employé.

✓ Pour la version longue, vous trouverez ici toutes les étapes d’une réembauche ainsi que de l’information complémentaire à ce sujet.

✓ La procédure Rechercher un employé terminé ou inactif vous servira si vous avez attribué à un employé un statut « inactif » au lieu de « terminé »

1.Réembaucher un employé (à partir de la saisie des critères à l’embauche)

Accès : Dossier d'employé > Embaucher

1Saisissez le numéro d’assurance sociale de l’employé (NAS). Si le NAS correspond à celui d'un employé, la procédure de réembauche s'applique.

2Sélectionnez la Compagnie, s’il y a lieu.

3Cliquez sur Continuer.

2.hmtoggle_plus1 Réembaucher un employé – Saisie des données

1Sous Informations personnelles, Adresse de résidence et Téléphones, remplissez au minimum les champs obligatoires. S’il y a lieu, cliquez sur collapse pour ajouter une adresse secondaire.

2Sous Adresses de courriel, inscrivez s’il y a lieu, les adresses de courriel, professionnelles et autres.

3S’il y a lieu, modifiez le Statut employé.

4Dans Type de rémunération, sélectionnez le hmtoggle_plus1 mode de rémunération qui doit être utilisé pour le calcul de la paie.

–« Manuel », pour un employé dont le taux horaire change constamment;

–« Rémunération », pour utiliser le taux horaire de l’employé;

–« Salaire par période », pour utiliser le salaire par période.

5 Dans Affichage du salaire (rapports), précisez les hmtoggle_plus1 informations à afficher sur les rapports et sur les relevés de paie.

–« Quantité/taux/salaire » pour afficher la quantité d’heures, le taux horaire de base et le salaire par période;

–« Salaire fixe », pour afficher seulement le salaire par période;

–« Quantité/taux », pour afficher la quantité d’heures de base et le taux horaire;

–« Taux seulement », pour afficher seulement le taux horaire de l’employé;

–« Salaire annuel » pour afficher seulement le salaire annuel de l’employé;

–« Aucun salaire » pour n’afficher aucun salaire.

6Saisissez la Date de réembauche qui correspond à la date de retour au travail de l’employé. Elle doit être postérieure ou égale à la date d’embauche. Elle est utilisée pour produire un relevé d’emploi.

⇨Si vous inscrivez une Date d'ancienneté et effectuez une sauvegarde, les Années de service s'afficheront selon le calcul suivant : date du jour moins la date d’ancienneté.

7S’il y a lieu, sélectionnez un Supérieur immédiat.

8Sélectionnez le Type d'employé. Le Type d’employé n’a aucune incidence sur le calcul de la paie.

9S’il y a lieu, inscrivez le Nombre d’heures par jour et le Nombre de jours par semaine.

10 Sous Rémunération, indiquez le nombre d’heures travaillées prévues par période de paie dans Nombre d’heures par paie.

11 Saisissez une valeur dans Taux horaire ou, s’il y a lieu, Salaire par période.

Points à retenir

Si vous modifiez le taux horaire une fois que le dossier est créé, consultez l’ancien taux horaire en cliquant sur Taux horaires antérieurs (Dossier d'employé > Profil > Emploi et rémunération). La liste comporte un maximum de deux (2) taux.

Pour les utilisateurs de la solution Gestion de temps, la section Paramètres de temps et présence s’affiche pour configurer les paramètres dans le dossier de l’employé (permission de saisir une feuille de temps, assignation d’un horaire de travail ou d’un calendrier des fériés, etc.). Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, voir Configurer les paramètres au dossier d'employé.

12 S’il y a lieu, inscrivez une Date de changement de salaire.

13 Sous Mode de paiement, sélectionnez le hmtoggle_plus1        mode de paiement pour la paie de l’employé.

–« Chèque » pour émettre un chèque;

–« Dépôt » pour déposer directement dans le compte de l’employé;

–« Mémo » pour émettre un relevé de paie seulement (aucun paiement n’est effectué);

–« Chèque/Dép. » pour payer une portion par dépôt direct et une autre par chèque.

14 S’il y a lieu, validez le compte bancaire de votre employé. Si vous avez sélectionné « Dépôt » ou « Chèque/Dép. », remplissez le Transit, l’Institution, le Compte et le Montant.

15 Cliquez sur Enregistrer.

2. hmtoggle_plus1 Réembaucher un employé CCQ - Saisie de données

1Sous Informations personnelles, Adresse de résidence et Téléphones, remplissez au minimum les champs obligatoires. S’il y a lieu, cliquez sur collapse pour ajouter une adresse secondaire.

2Sous Adresses de courriel, inscrivez s’il y a lieu, les adresses de courriel, professionnelles et autres.

3S’il y a lieu, modifiez le Statut employé.

4Dans Type de rémunération, vous devez voir « Taux par métier ». Cette valeur est générée automatiquement lorsque vous cochez, sous Emploi, la case Employé de la CCQ. Ainsi le taux horaire de l’employé sera généré en fonction des informations saisies plus bas dans la section Construction ou, le cas échéant, dans la saisie de la paie.

✓ Voir la section Saisie des données de la paie CCQ.

5Dans Affichage du salaire (rapports), sélectionnez « Taux seulement » pour que seul le taux horaire soit affiché sur les rapports et les talons de paie.

6Saisissez la Date de réembauche qui correspond à la date de retour au travail de l’employé.
Elle doit être postérieure ou égale à la date d’embauche. Elle est utilisée pour produire un relevé d’emploi.

⇨ Si vous inscrivez une Date d'ancienneté et effectuez une sauvegarde, les Années de service s'afficheront selon le calcul suivant : date du jour moins la date d’ancienneté.

7S’il y a lieu, sélectionnez un Supérieur immédiat.

Warning Notre application met à jour automatiquement les taux horaires des employés lorsque la CCQ nous transmet la Table des taux de salaire et de cotisation aux avantages sociaux et la Table des taux de cotisations syndicales.

8Sous Mode de paiement, sélectionnez le hmtoggle_plus1        mode de paiement pour la paie de l’employé.

–« Chèque » pour émettre un chèque;

–« Dépôt » pour déposer directement dans le compte de l’employé;

–« Mémo » pour émettre un relevé de paie seulement (aucun paiement n’est effectué);

–« Chèque/Dép. » pour payer une portion par dépôt direct et une autre par chèque.

9 S’il y a lieu, validez le compte bancaire de votre employé. Si vous avez sélectionné « Dépôt » ou « Chèque/Dép. », remplissez le Transit, l’Institution, le Compte et le Montant.

10 Cliquez sur Enregistrer.