Introduction
Les éléments liés aux banques et aux congés font référence aux banques, aux fériés, etc.
Les absences RH et les accidents du travail sont affichés si votre entreprise utilise la solution Ressources humaines.
Si votre entreprise utilise la solution Gestion de temps et a activé la Gestion des demandes d’absences, les demandes d’absences approuvées, en attente, refusées et annulées par l’approbateur peuvent être affichées dans le Calendrier des congés et absences (par employé) et le Calendrier des congés et absences par groupe.
Points à retenir Pour les utilisateurs du Libre-service seulement : ▪Si vous donnez accès à la fonction Congés et absences à un employé, il peut y accéder par l’icône ▪Les demandes d’absences sont affichées seulement si l’utilisateur a accès à la fonction Demandes offerte sous la section Libre-service – Mon travail de l’écran Accès aux fonctions. |
Points à retenir Un utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter ou modifier des informations salariales (taux horaire, salaire annuel ou toutes les autres informations qui permettent d’identifier le salaire d’un employé). Si l’utilisateur a un accès Afficher le salaire à Aucun, les champs qui contiennent normalement des valeurs salariales ne comportent aucune valeur. |
Sommaire des informations de l'employé
Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran du dossier de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants : ▪La photo de l’employé en format réduit : oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Gestion des utilisateurs > Configuration des options de l’entreprise). oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo, disponible sous Profil personnel de la section Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé. ▪L’icône oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel. ▪Les informations salariales : oUn utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil des utilisateurs > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter des informations salariales (taux horaire ou salaire annuel). |
: L’écran Affichage et % d'accumulation des banques (Dossier d'employé > Banques et congés > Par employé) permet de gérer l'affichage et le pourcentage d'accumulation des banques pour un employé. ▪La section Banques à imprimer permet de sélectionner cinq banques d'absence à imprimer sur le relevé de paie de l'employé et sur le Registre des salaires. Voir Sélectionner/Désélectionner les banques à imprimer pour un employé.
▪La section % d'accumulation des banques permet de préciser les pourcentages d'accroissement pour chacune des banques d'absence de l’employé assujetties à un accroissement. Généralement, il s’agit de la banque de vacances de l’employé. Voir Sélectionner le facteur d’accroissement de la banque de vacances d'un employé. Toutes les mises à jour de l’information sur l'afichage et % d'accumulation des banques effectuées sont enregistrées dans les tables de l’historique et peuvent être consultées à l’écran Modification au profil d’un employé (Dossier d'employé > Outils > Historique). Voir Consulter l’historique des modifications au dossier d’un employé. |
Que voulez-vous faire ?
Ajouter/Modifier/Supprimer les banques d'un employé
Ajouter/Supprimer les jours fériés
Configurer l'affichage des banques au Libre-service
Configurer la légende du calendrier des congés et absences
Voir le calendrier des congés et absences d’un employé
Consulter le calendrier des banques et absences d'un groupe d'employés
Consulter les renseignements sur les champs liés aux banques
Sélectionner/Désélectionner les banques à imprimer pour un employé
Sélectionner le facteur d'accroissement de la banque de vacances d'un employé