Points à retenir
Une feuille de temps sera générée dans les situations et selon les spécifications suivantes :
▪Si le statut de l’employé est actif et que la date d’embauche ou de réembauche est antérieure ou incluse dans la semaine courante.
▪Si le dernier jour payé d’un employé (validé au profil d’emploi) ayant le statut Inactif, Terminé ou Vacances est inclus dans la semaine courante, la feuille de temps est générée jusqu’à cette date. Si le dernier jour payé est ultérieur à la semaine courante, une feuille de temps est générée pour la semaine (si le dernier jour payé est antérieur à la date de début de la semaine courante, aucune feuille de temps n’est générée).
▪Si un férié est présent dans la semaine courante et qu’il a une date antérieure au dernier jour payé, les heures du férié seront générées automatiquement. Si le dernier jour payé d’un employé est antérieur à la date de début de la semaine courante, aucune heure n’est générée pour le férié. Notez que les heures du férié sont générées seulement si la configuration requise est présente et si l’horaire de l’employé est défini avec des quarts de travail indiquant un nombre d’heures travaillées par jour.
▪Les gains fixes au dossier rémunération de l’employé seront générés, si les gains fixes correspondent au type d’heures à générer et si le paramètre Permettre la saisie pour les types d'heures associés à des gains fixes est coché (voir Configurer les paramètres de gestion de temps).
▪Les heures seront générées à 0.00 pour les employés sans horaire. Au besoin, le responsable de votre entreprise pourra bloquer la saisie de ces feuilles de temps et saisir les transactions d’ajustements.
▪Les heures seront générées à 0.00 pour les employés en congé. Si le dernier jour payé (validé au profil d’emploi) d’un employé ayant le statut « Congé » est incluse dans la semaine courante, la feuille de temps est générée jusqu’à cette date. Si le dernier jour payé est ultérieur à la semaine courante, une feuille de temps est générée pour la semaine. Si le dernier jour payé est antérieur à la date de début de la semaine courante, une feuille de temps à 0.00 est générée. Au besoin, le responsable de votre entreprise pourra bloquer la saisie de ces feuilles de temps et saisir les transactions d’ajustements.
▪Les heures seront générées à 0.00 pour les employés qui ont reçu des paiements de vacances pour la semaine courante, si le paramètre Générer une feuille de temps à 0.00 pour employés en vacances payées d’avance est coché (voir Configurer les paramètres de gestion de temps). |
