Contrôler et verrouiller les feuilles de temps

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Contrôler et verrouiller les feuilles de temps

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Cette fonction permet de vérifier les feuilles de temps et les transactions saisies dans celles-ci. Elle permet également de verrouiller ou de déverrouiller les feuilles de temps.

Si vous utilisez l’option Gestion des fériés, elle permet de calculer les fériés, de déverrouiller les fériés et d’effacer les fériés.

1Sous Filtres, vous pouvez utiliser les différents critères pour effectuer vos recherches.  

2Sous Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj, vous pouvez visualiser pour chacune des structures administratives : le statut, le total des heures et montants ajustés, le responsable de la mise à jour et les employés qui n’ont pas de feuille de temps.

3Lorsque le contrôle est effectué, sous Traitement des feuilles de temps, cliquez sur l’hyperlien Verrouiller les ajustements.

4Si votre entreprise utilise l’option Gestion des fériés, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

Trucs et astuces

Annulez l’action en cliquant sur l’hyperlien Déverrouiller les ajustements (ou Déverrouiller les ajustements et effacer les fériés pour les utilisateurs de l’option Gestion des fériés) tant que les transactions ne sont pas générées.

Cliquez sur un des hyperliens du statut Complété ou Non complété pour consulter la liste des utilisateurs ayant accès à la structure administrative.

 

Points à retenir

Seuls les employés pour lesquels Employé avec feuilles de temps est coché (voir Configurer les paramètres au dossier d'employé) sont considérés pour le nombre affiché dans la colonne Employés sans feuille de temps.

 

Pour en savoir plus

Gérer les feuilles de temps

Gestion de temps - Information complémentaire