Consulter, embaucher ou supprimer des embauches partielles

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Consulter, embaucher ou supprimer des embauches partielles

Accès : Dossier d'employé > Embaucher > Embauche partielle

Points à retenir

▪Un utilisateur peut consulter toutes les données des compagnies auxquelles il a droit.

▪Si la structure administrative est inscrite dans le dossier d’employé, l’utilisateur ne peut consulter que les données des niveaux de la structure administrative auxquelles il a droit.

▪Une tâche personnalisée peut être définie pour les embauches partielles. Voir Définir une tâche personnalisée.

hmtoggle_plus1Consulter les embauches partielles

1Sous Filtres, sélectionnez la Compagnie, le Nom, prénom ou la Date de réception, au besoin.  

2Sous Liste des embauches partielles, consultez les données.  

▪La Date de réception est la date à laquelle les données ont été reçues par l'API.

3Cliquez sur l'hyperlien d'un candidat pour afficher la fenêtre Détail de l’embauche partielle et consulter toutes les informations du candidat.    

hmtoggle_plus1Effectuer les embauches partielles

1Sous Filtres, sélectionnez la Compagnie, le Nom, prénom ou la Date de réception, au besoin.  

2Sous Liste des embauches partielles, cliquez sur l'hyperlien du candidat que vous souhaitez embaucher.

3Dans l'écran Détail embauche partielle, consultez les données.    

▪Les données sont en mode lecture seulement. Elles pourront être modifiées une fois que vous aurez cliqué sur Embaucher.

4Cliquez sur Embaucher. Vous serez redirigé automatiquement vers l'Étape 1 : Saisie des critères d'embauche de la fonction Embaucher, voir Embaucher (ou réembaucher) un employé - Critères d'embauche.  

Points à retenir

▪Une embauche partielle est supprimée automatiquement une fois que le processus d'embauche est complété, c'est-à-dire que le bouton Enregistrer est actionné.  

▪Si vous avez transmis un matricule au moyen de votre interface, il sera affiché à l’écran. Au besoin, vous pourrez le modifier une fois que le candidat sera transféré dans la fonction Embaucher.

▪Si le paramètre Mise en historique détaillé des ajouts, réembauches et destructions au dossier d’employé est activé dans votre compagnie, un historique avec la mention « Ajout » est créé lorsqu’une embauche partielle est enregistrée dans la fonction Embaucher. Dans ce cas, la fenêtre Détail de la mise à jour affiche la valeur Embauche partielle - API dans le champ Fonction.

 
hmtoggle_plus1Supprimer les embauches partielles

1Sous Filtres, sélectionnez la Compagnie, le Nom, prénom ou la Date de réception, au besoin.  

2Cochez la case du candidat.  

Trucs et astuces

Cliquez sur la case située en haut et à gauche du Nom, prénom pour supprimer tous les candidats affichés dans la page.

3Cliquez sur Supprimer.

4Dans la fenêtre affichée, cliquez sur OK pour compléter la procédure.    

Pour en savoir plus

Gestion des embauches partielles - Information complémentaire