Confirmer le calendrier de traitement

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Confirmer le calendrier de traitement

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Cette fonction permet de modifier et de confirmer le calendrier de traitement contenant vos dates de traitement de la dernière paie de l’année et de la première paie de l’année suivante.

Warning Notez qu’il est obligatoire de confirmer votre calendrier de traitement.

Note padFA_transp

Information pour demeurer conforme ici

Explication : Afin de planifier votre année adéquatement et d'éviter les surprises de dernière minute, le système vous demandera de :

A. Confirmer les dates de la dernière paie de l'année courante et de la première paie de la prochaine année à l'aide de la fonction Confirmer le calendrier de traitement. Comme nous générons un calendrier de paie par compagnie, veuillez valider d’abord la conformité de l’ensemble de vos dates.

✓  La date limite pour la production de votre dernière paie de l'année est le 28 décembre.

 

▪Vérifier les dates de traitement de la prochaine année pour ne pas entrer en conflit avec des jours fériés.

avertissemnt jaune La dernière paie de l'année doit être payable un jour ouvrable, car c'est la date payable qui détermine l'année d'imposition.

avertissemnt jaune Une 27e ou 53e période de paie aura une incidence sur le calcul des déductions à la source et sur les maximums.

 

▪Si la fréquence de votre paie est de 12 ou 24 périodes, utilisez le Formulaire C – Fréquence de paie 12 et 24 périodes pour ajouter une période de paie dans l’année 2023 et/ou 2024. Cliquez sur ici pour accéder au formulaire.

 

✓  Notez que si une modification est requise après le 30 novembre, des frais de service seront appliqués selon le tarif en vigueur au moment de la demande.

B. Si nécessaire: Confirmez également les dates de production des rapports mensuels pour la prochaine année :

✓Ces dates doivent concorder avec votre calendrier de traitement de paie.

✓Vous devez remplir et transmettre le Formulaire D - Rapports mensuels au service de paie. Cliquez sur ici pour accéder au formulaire.

Bénéfice : Éviter les conflits horaires avec les jours fériés et planifier votre année adéquatement.

 

Internet Calendrier des solutions Interface Grand-Livre et Gestion de temps

▪Interface Grand-Livre : Si vous utilisez cette solution, vous devez définir les dates des périodes avant de procéder au traitement des écritures de paie de la prochaine année.

▪Gestion de temps : Vous devez créer le calendrier des jours fériés.

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Visionnez la capsule vidéo "Comment confirmer le calendrier de traitement ?" ici

Marche à suivre

hmtoggle_plus1Confirmer le calendrier (sans aucune modification)

1Sous Calendrier de traitement par compagnie, validez les données affichées.  

2Si aucune modification n’est nécessaire, cochez la case Confirmé correspondant à la ou aux compagnie(s).    

3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

▪Un « Oui » s’affichera à la suite de la sauvegarde.

Points à retenir

Un bouton Continuer est disponible lorsque vous êtes redirigé automatiquement dans la fonction Confirmer le calendrier de traitement. Il permet de continuer le processus d’authentification après que vous ayez confirmé le ou les calendriers.

 

Trucs et astuces

Cliquez sur l’hyperlien Historique pour consulter les modifications apportées à votre calendrier.

 

hmtoggle_plus1Modifier les dates de traitement

1Sous Calendrier de traitement par compagnie, cliquez sur l’hyperlien Modifier date de traitement (situé dans la dernière colonne ou la précédente).  

2Sous la section Dernière paie de l'année, inscrivez la nouvelle Date de paiement et la nouvelle Date de traitement.

3Sous la section Première paie de l'année, inscrivez la nouvelle Date de paiement et la nouvelle Date de traitement.  

4Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. Vous serez redirigé à l’écran Confirmation de la dernière paie et de la première paie.

5Cochez la case Confirmé, puis cliquez sur Enregistrer.

▪Un « Oui » s’affichera à la suite de la sauvegarde.

 

hmtoggle_plus1Ajouter une période de paie en fin d'année  

1Sous Calendrier de traitement par compagnie, cliquez sur l’hyperlien Ajouter une période de paie (situé dans la dernière colonne ou la précédente).    

2Sous la section Dernière paie de l'année, inscrivez la nouvelle Date de paiement et la nouvelle Date de traitement.

3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. Vous serez redirigé à l’écran Confirmation de la dernière paie et de la première paie.

4Cochez la case Confirmé, puis cliquez sur Enregistrer.

▪Un « Oui » s’affichera à la suite de la sauvegarde.

Important

L’ajout d’une période de paie dans l’année courante modifie automatiquement la première période de paie de l’année suivante.

 

Question fréquente!

hmtoggle_plus1Quels sont les impacts lors de l’ajout d’une période de paie (53 ou 27pp)?

▪La date de renouvellement de vos banques devra possiblement être modifiée. Dans ce cas, veuillez en aviser le service à la clientèle.

▪À la dernière paie de l’année, le système ne tiendra pas compte de l’exemption servant au calcul du Régime de pensions du Canada (RPC) et du Régime des rentes du Québec (RRQ), puisque celle-ci a déjà été octroyée pour l’année.

▪Cette paie supplémentaire augmentera le salaire annuel de l’employé et le calcul des impôts en sera affecté.

▪À la dernière paie de l’année, les montants des déductions maison (tels que l’assurance collective, le club social, etc.) seront prélevés sur cette paie supplémentaire.

▪Les rapports mensuels et optionnels seront reproduits et facturés à nouveau (sauf si vous avez ajouté la période de paie et que le calendrier des rapports a été modifié avant le traitement de la dernière paie).

▪Si vous avez un rapport CCQ, veuillez vous référer au calendrier émis par la Commission de la construction du Québec pour respecter les délais.

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