Ajouter et confirmer les exceptions (poinçons ajustés)

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Ajouter et confirmer les exceptions (poinçons ajustés)

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1Sous Filtres, dans Semaine du, inscrivez ou sélectionnez la semaine désirée en cliquant sur calendrier.

2Cliquez sur Rafraîchir.

Cliquez sur Précédente ou Suivante pour modifier la semaine affichée.  

3Sous Confirmation des exceptions, vérifiez les exceptions qui ont été générées pour l'employé.

4Sous Liste des poinçons ajustés, pour chaque exception identifiée par l’icône avertissemnt jaune, vérifiez la valeur générée par le système. Au besoin, modifiez la valeur ajustée de l’Heure entrée ou de l’Heure sortie.

Points à retenir

Si un employé oublie de pointer son entrée ou sa sortie, le système générera automatiquement une heure d’entrée ou de sortie et affichera la Confirmation des exceptions « Poinçon d’entrée généré » ou « Poinçon de sortie généré ».

Aucune exception de type « horaire planifié sans poinçons » n’est générée pour les employés dont le statut employé est « Inactif » ou « Terminé ».

5Pour les exceptions pour lesquelles le système n’a pu générer une valeur, cliquez sur Ajouter et ajoutez l’événement manquant.

6Sous Confirmation des exceptions, cochez la case Traitée pour chaque exception afin de confirmer qu’elles ont été vérifiées.

Points à retenir

Si vous avez importé des données de poinçons pour une période de deux semaines, sauvegardez les modifications de la première semaine et à partir de Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj, cliquez sur Suivante et traitez les exceptions de la deuxième semaine.

7Sous Notes, inscrivez des informations additionnelles selon vos besoins.  

8Lorsque vous avez vérifié et confirmé toutes les exceptions d’un employé, cliquez sur Enregistrer/Suivant, pour sauvegarder les modifications et passer à l’employé suivant.

Pour en savoir plus

Traiter les exceptions générées pour un employé