Accès : Paie > Valider et traiter la paie> Visualiser le rapport des transactions de paie
1Sous Filtres, cochez le ou les types de transaction à inclure dans le rapport. Vous pouvez ainsi obtenir les trois types de transaction dans le même rapport.
2Choisissez le ou les Type(s) de rémunération.
3Cochez le Statut employé.
4Cochez le type de rapport désiré, Détail ou Sommaire.
Points à retenir Le type de rapport Sommaire affiche le total des quantités et le total des montants pour chaque gain/déduction selon la structure administrative ou le numéro de travail sélectionné de la compagnie (voir étape suivante). Consultez Exemple : Liste des transactions (rapport détaillé) et Exemple : Liste des transactions (rapport sommaire). |
5Sélectionnez les éléments de la structure administrative ou selon la configuration de votre entreprise, le ou les numéros de travail que vous désirez imprimer sur le rapport.
Pour les utilisateurs des numéros de travail, ces derniers sont affichés selon la configuration de votre entreprise. Si votre entreprise détient
au moins une (1) compagnie qui utilise les numéros de travail, ces derniers s’afficheront dans les filtres. Pour obtenir plus de renseignements
à ce sujet, veuillez consulter les rubriques de la section Gestion des numéros de travail.
6Sous Gains et déductions, déterminez les gains et les déductions que vous désirez inclure dans le rapport. Pour ce faire, laissez cochés les gains et les déductions que vous désirez imprimer et décochez ceux que vous désirez retirer. Par défaut, tous les gains et déductions de la compagnie sont cochés.
Trucs et astuces Cochez ou décochez la case située à gauche du libellé Gains ou Déductions pour sélectionner ou désélectionner tous les gains ou les déductions |
7Sous Tri, à partir de la liste déroulante du champ Ordre du tri des employés, sélectionnez l’ordre dans lequel seront triés les employés dans le rapport.
8Cliquez sur Exécuter pour générer le rapport.
Important Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique et que la province de paie de l’employé correspond à l’une des provinces citées dessous, le calcul du férié pourrait s’avérer inexact (ne s’applique pas aux compagnies assujetties à la juridiction fédérale). Le rapport affichera un message sous la transaction de l’employé concerné. Veuillez consulter la législation en vigueur pour vous assurer de la conformité des données (voir section Liens utiles ( Liste des provinces : Colombie-Britannique, Île-du-Prince-Édouard, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Nunavut, Ontario, Territoire du Nord-Ouest et Terre-Neuve-et-Labrador. |
>Pour en savoir plus
Validation et traitement de la paie - Information complémentaire