Gérer les types d'absences

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Gérer les types d'absences

Accès : Configuration > Communication > Demandes > Types d'absences

Cet écran permet de définir les types d'absences et de leur associer le gain d'absence qui sera automatiquement pris en compte lorsqu'une demande d'absence approuvée sera traitée dans la paie.

Warning La définition des types d'absence doit être faite pour chacune des compagnies visées.

Si vous avez la solution Gestion de temps : utilisez les fonctions Paramètres de gestion de temps et Types d’heures pour feuilles de temps (Configuration > Temps) pour gérer les gains d’absence.

hmtoggle_plus1Créer un type d'absence

1Sous Liste des types d'absences, cliquez sur Ajouter un type d'absence.

2Dans l'écran Définition d'un type d'absence, entrez les descriptions. Si vous n'entrez qu'une description, celle-ci est copiée dans la description manquante lors de l'enregistrement.

3Sélectionnez le Gain associé qui sera utilisé automatiquement pour cette absence lorsqu'elle sera traitée dans la paie. Si l'entreprise possède plusieurs compagnies, sélectionnez, sous Association aux gains, le gain à utiliser pour chaque compagnie.

4Cliquez sur Enregistrer.
hmtoggle_plus1Modifier un type d'absence

1Sous Types d'absences, cliquez sur le lien du type d'absence à modifier.

2Dans l'écran Définition d'un type d'absence, modifiez l'information visée : Description française, la Description anglaise ou encore le Gain associé.

Warning Vous ne pouvez modifier le gain associé s’il y a des demandes d’absence futures et non traitées avec ce gain et le statut « Approuvée » ou « En attente d’approbation ».
Vous devez, selon le cas, refuser ces demandes ou annuler l’approbation.

3Cliquez sur Enregistrer.
hmtoggle_plus1Supprimer un type d'absence

1Sous Types d'absences, cliquez sur le lien du type d'absence à supprimer.

2Dans l'écran Définition d'un type d'absence, cliquez sur Supprimer.

Warning Vous ne pouvez supprimer un type d'absence s’il y a des demandes d’absence futures et non traitées avec ce gain et le statut « Approuvée » ou « En attente d’approbation ».
Vous devez, selon le cas, refuser ces demandes ou annuler l’approbation.

3Confirmez en cliquant sur OK.

Pour en savoir plus

Gestion des demandes et de votre délégation - Information complémentaire