Étape 2 ou 3 : Information sur l'employé
✓Vous pouvez saisir ou valider les informations de base de l’employé en fonction du choix effectué à l’étape précédente.
✓Les modifications apportées et le résultat obtenu dans le cadre d'une simulation ne sont pas sauvegardés au dossier de l'employé.
1Sous Période de paie, modifiez la Date de fin de période, au besoin.
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IMPORTANT ✓Par défaut, la Date de fin de période indique la date de la prochaine période de paie selon le calendrier de votre compagnie. Si vous désirez effectuer une simulation pour une paie antérieure, comme par exemple simuler un paiement séparé, vous devez sélectionner la période de paie antérieure correspondante. ✓La date de fin de la période de paie doit être ultérieure à la date d’embauche de l’employé. |
2Sous Informations personnelles et Adresse de résidence, saisissez ou validez les renseignements personnels de l’employé.
3Sous Emploi, assurez-vous que le « Taux réduit » est sélectionné dans le Taux assurance emploi si votre entreprise bénéficie d'une
réduction du taux de cotisation à l’assurance-emploi pour cet employé.
▪Le « Taux régulier » est sélectionné par défaut.
4Validez ou sélectionnez la Province de paie de l’employé.
5Validez ou sélectionnez le Type de rémunération pour le calcul de la paie :
▪« Manuel » pour que seules les données saisies lors de la préparation de la paie (quantité et taux horaire) soient utilisées pour le calcul;
▪« Salaire par période » pour que le salaire par période soit utilisé;
▪« Taux horaire » pour utiliser le taux horaire de l’employé.
6Validez ou entrez la date du premier jour de travail de l’employé dans Date d’embauche.
7Validez ou entrez le Nombre d’heures par paie prévues.
8Validez ou entrez le Taux horaire, le Salaire par période ou le Salaire annuel selon le mode de rémunération que vous avez sélectionné dans Type de rémunération. Si vous avez sélectionné :
▪« Manuel », saisissez une valeur pour le Taux horaire ou le Salaire annuel;
▪« Salaire par période » saisissez une valeur pour le Salaire par période;
▪« Taux horaire » saisissez une valeur pour le Taux horaire ou le Salaire annuel.
9Sous Crédits d'impôt personnels et réductions d'impôt, utilisez le champ Montant personnel de base pour valider ou sélectionner le montant fédéral et provincial applicable à l’employé. Si d’autres crédits ou réductions d'impôt s’appliquent, comme des soins médicaux ou des dons de bienfaisance autorisés par le gouvernement, inscrivez le montant dans les champs prévus à cet effet.
Pour un employé existant :
10a Si vous avez saisi des gains et des déductions fixes dans le dossier de l’employé, ils apparaîtront sous les sections Gains et Déductions et seront traités dans la simulation de la paie. Validez la quantité, le pourcentage, le montant et le taux.
Pour un nouvel employé :
10b Cliquez 
ici, pour ajouter des gains ou déductions fixes qui seront traités dans la simulation de la paie.
a)Cliquez sur Ajouter un gain ou Ajouter une déduction. b)Sélectionnez le gain ou la déduction. c)Saisissez une valeur dans le champ Qté/%/Mnt/Tx (quantité, pourcentage, montant et taux). |
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Supprimez un gain ou une déduction en cliquant sur l’icône |
Points à retenir Les champs Minimum, Maximum et Cumulé s’appliquent à des gains ou des déductions spécifiques. Pour plus de renseignements, communiquez avec notre service à la clientèle. |
11Si les cumulatifs annuels ou les assurances collectives de l'employé demeurent inchangés, cliquez sur Suivant et poursuivez vers l'étape 3. Saisir ou valider les paiements et les ajustements.
Sinon, cliquez ici.
Pour modifier les cumulatifs annuels : a)Sous Options de simulation, cochez Modifier les cumulatifs annuels. b)Cliquez sur Suivant. c)Le tableau Cumulatifs à ce jour affiche le total des cumulatifs de l'employé à ce jour. Cliquez sur l'un des hyperliens suivants, au besoin : ▪Cumulatifs à zéro : pour effectuer une simulation de paie sans cumulatifs. ▪Cumulatifs à ce jour : pour tenir compte des cumulatifs de l'employé. d)Sous Ajout de gains /déductions, cliquez sur Ajouter pour ajouter un gain ou une déduction, au besoin. e)Une fois la saisie des données complétée, cliquez sur Suivant. f)Poursuivez vers l'étape 3. Saisir ou valider les paiements et les ajustements. Pour modifier les assurances collectives : a)Sous Options de simulation, cochez Assurances collectives. b)Cliquez sur Suivant. c)Les informations concernant les assurances collectives de l'employé s'affichent, modifiez-les au besoin. d)Une fois la saisie des données complétée, cliquez sur Suivant. |
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