Payer massivement des fériés

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Payer massivement des fériés

Accès : Paie > Outils > Saisie massive > Paiements des fériés

Cette fonction permet de payer massivement une banque liée à un jour férié pour un groupe d’employés précis.

1Sélectionnez la Compagnie, s’il y a lieu.

2Sous Filtres, sélectionnez des filtres de recherche, au besoin.

3Sous Critères, sélectionnez un Champ pour effectuer un filtre additionnel à l’aide d'un Opérateur et d'une Valeur.

4Sélectionnez l'Ordre du tri des employés.

5Sous Information du congé férié, si votre compagnie utilise plus d’une banque liée à un jour férié, sélectionnez la banque dans Gain.

6Sélectionnez le Paiement :

▪« Avec la paie » pour que le paiement s’effectue avec la paie.

▪« Paiement séparé » pour que le paiement s’effectue sur un paiement séparé.

Important

Si la date du jour férié n’est pas comprise dans la période courante, sélectionnez « Paiement séparé ».
7aSi votre compagnie utilise une banque de jours fériés sans calcul automatique, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

a)Sélectionnez la Date du jour férié.

b)Saisissez le Montant qui sera payé à tous les employés.

c)Inscrivez la raison des paiements effectués dans la Description, au besoin.

7bSi votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

a)Sélectionnez la Date du jour férié à payer.

b)Inscrivez la raison des paiements effectués dans la Description, au besoin.

7cSi votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique configuré pour valider les dates selon un calendrier prédéfini de jours fériés, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

a)Sélectionnez la Date du jour férié.

b)Sélectionnez le Type :

▪« Chômé » si l’employé était en congé lors du jour férié. Le statut d’absence sera alors « Payées/prises ». Vous devrez ajuster le nombre d’heures travaillées en conséquence dans la fonction Paie régulière courante.

▪« Travaillé » si l’employé travaillait lors du jour férié. Le statut d’absence sera alors « Payées/non prises ».

c)Inscrivez la raison des paiements effectués dans la Description, au besoin.

Points à retenir

Pour que votre compagnie soit configurée de cette façon, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous).

8Cochez Paiement par chèque pour émettre un chèque à vos employés.

▪Vous pouvez modifier ce mode de paiement par employé lorsque vous utilisez l’option Modifier par page.

9Cliquez sur l’un des trois boutons suivants :

▪Modifier par page : pour obtenir la liste des paiements de férié.

▪Simuler en lot : pour vérifier le nombre d’employés sélectionné et traité avec succès avant de payer massivement la banque de jours fériés. Un rapport est produit indiquant le nombre de rejets avec les messages d’erreurs associés, s’il y a lieu.

▪Exécuter en lot : pour procéder directement au paiement massif. Un rapport est produit permettant de visualiser le nombre de rejets avec les messages d’erreurs associés, s’il y a lieu.

Points à retenir

▪Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique et que la province de paie de l’employé correspond à l’une des provinces citées dans la liste dessous, le calcul du férié pourrait s’avérer inexact (ne s’applique pas aux compagnies assujetties à la juridiction fédérale).

Liste des provinces : Alberta, Colombie-Britannique, Île-du-Prince-Édouard, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Nunavut, Territoire du Nord-Ouest et Terre-Neuve-et-Labrador.

▪Les employés concernés sont identifiés à l’aide de l’icône avertissemnt jaune affichée sous Liste des paiements de férié lorsque vous utilisez Modifier par page ou dans le rapport Paiements des fériés lorsque vous utilisez Simuler en lot ou Exécuter en lot. Un message précise la province de l’employé et inclut un hyperlien Législation vous permettant de consulter la législation en vigueur dans les différentes provinces. Vous pourrez ainsi vous assurer de la conformité des données.

Modifier par page :

10a  Pour exclure des employés du traitement pour le paiement massif des jours fériés, décochez la case devant chaque employé visé.

10b  Saisissez les montants s’il y a lieu, et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications et passer aux prochains employés.

Points à retenir

▪Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique, la Quantité, le Taux et le Montant seront calculés automatiquement.

▪Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés sans calcul automatique et que avez saisi un Montant à l’étape 7a, celui-ci sera reporté dans le Montant de l’écran en cours.

Simuler en lot :

11a Cliquez sur Simuler en lot pour produire un rapport de type « Simulation ». Vous serez alors dirigé vers l'écran Résultat des saisies massives.

11b  Pour consulter le résultat de la simulation, sélectionnez le rapport (type « Simulation ») en cliquant sur l’hyperlien Paiement des fériés.

11cSi le résultat vous convient, cliquez sur l’icône Fleche bleue_blanc sous Critères. Dans la fenêtre affichée, cliquez sur l’hyperlien Récupérer ces critères pour une nouvelle modification massive et procédez à l’exécution en lot.

Exécuter en lot :

12a  Cliquez sur Exécuter en lot pour effectuer le paiement des jours fériés. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK. Vous serez dirigé vers l'écran Résultat des saisies massives.

12b  Pour consulter les résultats, sous Liste de soumissions en lot, sélectionnez le rapport (type « Exécution ») en cliquant sur l’hyperlien Paiements des fériés.

Pour en savoir plus

Saisie des données de la paie - Information complémentaire