Intégrer les cumulatifs et remises Étape 3: Saisir les remises et justifier les écarts

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Intégrer les cumulatifs et remises Étape 3: Saisir les remises et justifier les écarts

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Des tableaux vous sont présentés pour la saisie des montants de remises gouvernementales. Selon votre dossier, vous pourriez voir jusqu'à quatre (4) tableaux :

✓ Remises fédérales - Taux régulier

✓ Remises fédérales - Taux réduit

✓ Remises provinciales

✓ Remises provinciales Autres provinces

avertissemnt jaune Notez que les parts de l'employeur sont calculées automatiquement à la suite de la saisie des cumulatifs de vos employés.

Marche à suivre

1Entrez les montants totaux des remises dans les cases correspondantes.

avertissemnt jaune Le système fera le calcul et déterminera s'il y a un écart entre les montants des cumulatifs que vous avez saisis à l'Étape 2: Saisir les cumulatifs et les montants des remises saisis dans cet écran.

2Gérer les écarts au besoin.

Lorsqu'il y a un écart vous avez deux (2) choix:

a)Valider les données saisies et ajuster les montants pour bien balancer les totaux.

b)Justifier les écarts.

✓ Pour justifier les écarts, cliquez sur la liste déroulante de la colonne Raison et choisissez la raison correspondante.

✓ Pour plus de précisions au sujet des choix de raisons disponibles, consultez le Tableau des justifications.

3Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre travail.

avertissemnt jaune Attention : une fois la troisième étape complétée, aucune correction ne sera possible. Si vous constatez une erreur après avoir cliqué sur Approuver, contactez votre agent d’intégration rapidement.

4Lorsque vous avez terminé (c'est-à-dire lorsque la saisie des cumulatifs et des remises est complétée, lorsque tous les montants balancent et/ou que les justifications nécessaires* ont été effectuées, cliquez sur Approuver.

5Une fois que vous aurez approuvé, votre agent d’intégration pourra synchroniser les informations que vous avez entrées et vous serez ensuite en mesure de voir les données dans les dossiers de vos employés.

* Pour le Québec, le tableau ne balance pas la remise de la CNESST. Il n’est donc pas nécessaire de la justifier.

Points à retenir

Notez que la fonction Intégrer les cumulatifs et remises disparaîtra du menu Paie dès que vous aurez approuvé la saisie des données.

Vos données seront conservées pour une période de deux (2) ans à partir de la date d'approbation et seront accessibles dans le dossier de vos employés.

Accès: Dossiers d'employés > onglet Cumulatifs > section Intégration des cumulatifs et remises de la compagnie.