Accès : Dossier d'employé > Outils > Importer les banques des employés
Cette fonction permet d'importer un fichier Excel pour mettre à jour les banques des employés. Il s'agit de calculer et d'indiquer des valeurs positives ou négatives pour parvenir au solde escompté.
|
Les données importées ne remplacent pas le solde de la banque*. Vérifiez d'abord le solde de la banque indiqué dans l'application de paie puis, ajoutez un montant positif ou négatif dans le fichier Excel pour atteindre le solde souhaité. * Colonne Taux : Ce champ est applicable seulement pour les banques utilisant un taux calculé. Dans ce cas, si le fichier d’importation contient un taux valide (entre 0 et 9999.9999) il remplacera Pour vérifier le Taux utilisé dans les banque,
|
|
Pour vous aider à préparer votre fichier d'importation : ✓ Consultez les paramètres du fichier d'importation disponibles dans l'Aide en cliquant ici ou dans la page Documentation de l'application de paie ( ✓ Utilisez le gabarit (fichier Excel) d’importation des banques mis à votre disposition dans la page Documentation de l'application de paie ( |
1Sous Nouvelle importation, cliquez sur Choisir un fichier, pour sélectionner le fichier à importer.
2Si vous gérez plus d’une compagnie, sélectionnez la Compagnie.
▪La liste inclut l’ensemble des compagnies de l'entreprise auxquelles l'utilisateur a accès.
3Cliquez sur Importer. Notre système analyse votre fichier. Cliquez sur le lien qui correspond à votre situation :
Un message confirme que l'importation a été effectuée avec succès
a.Cliquez sur le lien Rapport des données importées présent dans le message pour vérifier vos données et en assurer la conformité. b.Si les données du rapport correspondent aux résultats escomptés, cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure et mettre à jour les banques des employés. Sinon, cliquez sur Annuler l’importation pour apporter les corrections nécessaires et recommencer l’importation. |
Des erreurs sont identifiées (valeur obligatoire manquante, caractère invalide, aucune donnée etc)
a.Les erreurs s’affichent dans le tableau Messages au bas de l’écran.
b.Une fois les erreurs corrigées, cliquez sur Annulez l’importation. c.Dans la fenêtre Désirez-vous vraiment annuler l'importation? Cliquez sur OK. d.L’écran initial d’importation s'affiche et vous pourrez importer votre fichier corrigé. e.Si les données sont bien corrigées et correspondent au résultat escompté, cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure et mettre à jour les banques des employés. |
Un ou des avertissements s'affichent
a.Comme les avertissements ne bloquent pas l’importation des banques, vous pouvez cliquer sur le lien Rapport des données importées présent dans le message pour vérifier vos données et en assurer la conformité. b.Prenez connaissance des avertissements affichés dans le tableau Messages au bas de l’écran. Si aucune correction n’est requise, cochez la case du deuxième message, puis cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure et mettre à jour les banques des employés. Sinon, cliquez sur Annuler l’importation pour apporter les corrections nécessaires et recommencer l’importation. Les avertissements possibles : ✓Le solde d'accroissement dépasse la valeur permise. Prérequis : Le paramètre Maximum sur solde est à Oui dans la banque. Message : Le solde d'accroissement dépasse la valeur permise de {0}. Le paiement de dépassement sera fait dans la prochaine paie régulière. ✓Modification du montant admissible. Le montant inscrit dans le champ Montant admissible n'a aucun impact sur l'accumulation de la banque. Message : La modification de ce champ n'influence aucunement l'accumulation de la banque. |
Si le fichier contient plus de 30 erreurs, notre application cesse l'analyse et l'importation est interrompue. Veuillez revoir les données du fichier avant de recommencer.
4Les données de la section Dernière importation sont mises à jour à chaque importation, peu importe le statut : Complété, En erreur, Non complété ou Annulé.