Accès: Rapports > Générateur de rapports > Liste des rapports
✓ Il ne peut y avoir plus de 50 rapports dans la liste de rapports produits.
✓ Les rapports produits sont conservés pour une période de cinq jours. Sauvegardez-les sur votre poste de travail pour les conserver.
✓ Le format MicrosoftMD Excel (formaté ou non) est un format de rapport conçu sans titre, sans pagination, sans regroupements et sans totaux. Il contient seulement les en-têtes de colonnes et les données. Ce format est pratique pour la manipulation des données directement dans Microsoft Excel.
✓ L'orientation et le format de page affichés par défaut correspondent aux valeurs qui permettent une présentation optimale du rapport. Par exemple, si la largeur des champs sélectionnés permet une orientation « Portrait », ce format sera sélectionné par défaut.
✓ Le format « Texte délimité » est utile pour une interface compatible à vos systèmes externes.
✓ Pour les créateurs de rapports, sachez que vous pouvez définir par défaut la valeur des filtres dans le rapport afin d’accélérer la production. La valeur des filtres demeure tout de même modifiable à cette étape.
✓ Pour visualiser des exemples de rapports, cliquez ici.
Comment faire ?
1Sélectionnez « système » dans la liste déroulante du champ Groupe.
2Cliquez sur Rafraîchir. La liste de tous les rapports « système » s’affichera vous permettant de cocher le rapport.
3Cliquez sur Produire.
4À partir de la rubrique Critères, sélectionnez la langue de communication désirée, puis le format du rapport. Selon le format choisi, différents champs s’afficheront vous permettant de sélectionner un élément à partir d’une liste déroulante.
5Cochez la case Imprimer les critères pour imprimer les critères que vous avez choisis sur la première page du rapport.
6S’il y a lieu, cochez la case Rapport sommaire pour que le rapport affiche seulement les totaux en fonction des filtres sélectionnés.
La case est disponible selon les conditions suivantes :
✓ Le format du rapport sélectionné est « Excel (formaté) » ou «PDF »
✓ Le rapport contient un regroupement et des sous-totaux.
7Sous la rubrique Filtres, les champs obligatoires et les critères affichés diffèrent selon le rapport sélectionné. Effectuez les sélections en fonction de vos besoins.
8Lorsque vous avez une date à inscrire dans un champ Date, cliquez sur l’icône 
situé à l’extrémité droite de la ligne. Une fenêtre s’affichera, vous permettant de sélectionner une compagnie et une date.
9Cliquez sur Exécuter pour produire le rapport.
L’écran Production en cours apparaît, affichant le nom du rapport à produire. Lorsque le rapport sera prêt, l’écran Rapports produits s’affichera vous permettant de le sélectionner et de le consulter.
Si vous ne voulez pas patienter, vous pourrez consulter le rapport dans la fonction Rapports produits ultérieurement.
Pour en savoir plus
Générateur de rapports - informations complémentaires