|
<< Cliquez pour afficher la table des matières >> Générer massivement les écritures comptables (ventilation) |
Accès : Grand-livre > Outils > Génération massive
Cette fonction permet de saisir massivement les comptes débiteurs et créditeurs pour la ventilation des écritures régulières, courues, des calculs à effectuer et des quantités extra comptables.
Trucs et astuces Si vous apportez des changements majeurs à vos comptes grand-livre, effectuez au préalable une extraction de la ventilation de vos écritures à l’aide du Générateur de rapports. |
1Si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez la Compagnie.
2Sous Distribution, sélectionnez l'Écritures.
3Sélectionnez un Gain ou une déduction (gains, déductions, employeurs ou banques).
▪Sélectionnez « Tous » pour saisir massivement les comptes pour tous les gains et les déductions.
4Saisissez l’intervalle dans Code de distribution.
5Sous Structure, sélectionnez l’intervalle des différents niveaux de structure ou de numéro de travail, au besoin.
6Sous Calcul, indiquez le Taux de répartition à utiliser (applicable que si vous avez sélectionné à l’étape 2 « Calculs » ou « Tous »).
7Sous Informations comptables :
▪Cochez Ajouter sans information comptable, pour ajouter les numéros de compte à la structure administrative ou aux numéros de travail manquants.
▪Sélectionnez un Numéro de compte débiteur et un Numéro de compte créditeur.
La liste déroulante des numéros de compte débiteur ou créditeur provient de votre plan de comptes. Si vous utilisez QuickBooks en ligne, seuls les comptes identifiés Compte de paie sont affichés dans la liste déroulante, voir Configurer un plan de comptes. Sélectionnez la valeur « Nul », si aucun compte n'est précisé.
▪Cochez Modifier la ventilation existante seulement, pour remplacer les numéros de compte actuels (n’ajoute pas les comptes manquants).
8Cliquez sur Exécuter pour compléter la procédure.
Pour en savoir plus