La fonction Équipes permet, entre autres, de regrouper des employés dans une équipe de travail afin de filtrer les feuilles de temps par équipe.
1Cliquez sur Créer une équipe.
2Dans l'écran Équipe, entrez les descriptions. Si vous n'entrez qu'une description, celle-ci est copiée dans la description manquante lors de l'enregistrement.
3Si vous utilisez la solution Gestion de temps, vous pouvez associer un horaire à l'équipe. Cliquez ici pour afficher les étapes. Sinon, poursuivez à l'étape suivante.
a)Sélectionnez un horaire dans le champ Horaire.
b) Entrez une date dans Date de l'horaire.
Points à retenir
La date doit correspondre au jour sélectionné dans le champ Premier jour de la semaine des paramètres de gestion de temps (Temps > Configuration > Paramètres de gestion de temps).
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4S'il y a lieu, cliquez sur Ajouter pour sélectionner, à partir de la liste des employés, ceux qui font partie de l'équipe.
5Cliquez sur Enregistrer.
Points à retenir
Une équipe peut être composée d’un seul ou de plusieurs employés; toutefois, un employé ne peut être associé qu’à une seule équipe.
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1Si votre entreprise détient plusieurs équipes, utilisez les filtres pour rechercher l'équipe.
2Cliquez sur le lien de la description pour afficher l'écran Équipe.
3Modifiez les descriptions ou encore ajoutez un employé à l'équipe (bouton Ajouter) ou supprimez un employé dans l'équipe ( ).
4Cliquez sur Enregistrer. |
1Si votre entreprise détient plusieurs équipes, utilisez les filtres pour rechercher l'équipe.
2Cliquez sur le lien de la description pour afficher l'écran Équipe.
3Supprimez les employés de l'équipe en cliquant sur à droite de l'employé.
4Cliquez sur Enregistrer.
5Cliquez sur Supprimer.
6Confirmez en cliquant sur OK.
▪Il est possible de supprimer une équipe seulement si celle-ci n’est pas utilisée dans la définition d’un poste, dans la distribution des coûts d’un dossier employé ou dans les transactions de la paie. |
Pour en savoir plus
Configuration de la structure administrative - Information complémentaire
