Communication > Diffuser des documents aux utilisateurs

1Sous Liste des documents, cliquez sur Ajouter un nouveau document.

2Sous Sélection des destinataires, sélectionnez des Destinataires :

▪« Tous les destinataires », pour diffuser le document à tous les utilisateurs;

▪« Par modules », pour afficher les solutions complémentaires disponibles dans votre compagnie et diffuser le document aux utilisateurs qui se servent des solutions complémentaires cochées;

▪« Par rôles », pour afficher les rôles disponibles dans votre compagnie et diffuser le document aux utilisateurs qui détiennent un des rôles cochés. Les rôles sont définis dans fonction Rôles (Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles d'utilisateur ). Pour plus de renseignements, voir Gestion des rôles d'utilisateur .

3Sous Filtres supplémentaires sur les employés, utilisez des filtres pour délimiter davantage la diffusion du document, au besoin.

4Sous Type de document, inscrivez un Titre et une Catégorie de votre choix.

5Remplissez les autres champs, au besoin.

6Sélectionnez la Langue du document.

7Sous Sélection du document, cliquez sur Parcourir pour accéder à votre répertoire et sélectionner le fichier à diffuser.

Points à retenir

▪Les formats de fichiers Excel (.xlsx ou .xls), PDF ou Word (.docx ou .doc) peuvent être diffusés.

▪Il ne peut pas exister deux documents avec le même titre.

8Sous Diffusion du document, déterminez la Période d’affichage en inscrivant une date de début (du) et une date de fin (au).

9Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

▪Pour visualiser votre document, retournez à l’écran initial en cliquant sur , puis cliquez sur l’hyperlien Télécharger.

Points à retenir

▪Un utilisateur peut accéder à la liste des documents en cliquant sur Documents CGI - fr de la page d'accueil. Voir Consulter vos documents.

▪Un utilisateur de l’application mobile peut recevoir les avis de notification s’il a indiqué au préalable dans cette application qu’il veut recevoir ce type d’avis (via la messagerie de leur fournisseur de service cellulaire). Notez que l’affichage des notifications se fait selon les caractéristiques du système d’exploitation de l’appareil mobile et le paramétrage effectué par l’utilisateur.

Points à retenir

Il est possible de changer un document ou de modifier les critères de diffusion (destinataires, filtres de langue…) d’un document enregistré et déjà diffusé. La seule condition est que la date de début de la période d’affichage soit égale ou supérieure à la date du jour.

1Sous Document, cliquez sur l’hyperlien du document.

2Modifiez les informations requises ou cliquez sur Parcourir pour accéder à votre répertoire et sélectionner le nouveau fichier.

3Modifiez la date de début de la période d’affichage pour qu’elle soit égale ou supérieure à la date du jour.

4Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

Points à retenir

▪Un document peut être supprimé tant qu’il n’est pas diffusé.

▪L'utilisateur à qui s'adresse le document ne peut pas le supprimer.

1Sous Liste des documents, cliquez sur l'hyperlien du document.

2Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.