Accès : Configuration > Communication > Demandes > Gérer les délégations
La fonction Gérer les délégations permet de nommer un approbateur délégué si vous ne pouvez effectuer vos approbations. L’administrateur des demandes ne peut déléguer ses propres approbations à un autre utilisateur puisqu’il est l’approbateur en cas d’urgence et a accès à tous les employés. Dans ce cas, il doit communiquer avec le responsable de l’application.
Notez que si vous avez traité des demandes à titre d’approbateur délégué, celles-ci ne s’affichent pas dans votre écran de gestion ou dans le rapport système (solution Générateur de rapports) lorsque la période de délégation est terminée.
Points à retenir ▪L’approbateur délégué reçoit la sécurité d’accès aux employés de l’approbateur qu’il remplace, mais seulement en ce qui concerne les demandes à approuver. Aucun accès aux autres données des employés ne lui est accordé. ▪Un utilisateur ayant les accès requis peut exceptionnellement créer ou modifier des délégations au nom de tous les approbateurs. ▪L’administrateur des demandes ne peut déléguer ses propres approbations à un autre utilisateur puisqu’il est l’approbateur en cas d’urgence et a accès à tous les employés. Dans ce cas, il doit communiquer avec le responsable de l’application pour qu’il attribue le rôle à un autre utilisateur. |
1Sélectionnez le type de demande dans le filtre Type de demande. Ce filtre est présent si votre entreprise gère les deux types de demandes (générales et absence). 2Sélectionnez l’approbateur dans le filtre Approbateur, puis cliquez sur Rafraîchir pour valider si une délégation est déjà créée pour l’approbateur à remplacer. Un approbateur ne peut avoir qu’une délégation à la fois. 3S'il y a une délégation, cliquez sur l’Approbateur de la liste des délégations actives, sinon, cliquez sur Ajouter une délégation. 4À l’écran Délégation de l’approbation, si vous n’avez pas filtré l’approbateur à remplacer, sélectionnez-le dans la liste Approbateur. 5Dans la liste Date d’activation, sélectionnez Aujourd’hui ou Période. 6Si vous sélectionnez une période, entrez les dates dans Du et Au. 7Sous Approbateur délégué, sélectionnez l’approbateur temporaire pour chaque type de demande à déléguer. 8Cliquez sur Enregistrer. ✓ L'approbateur délégué reçoit la sécurité d’accès aux employés de l’approbateur qu’il remplace, mais seulement pour les demandes à approuver, aucun accès aux autres données des employés ne lui est accordé. ✓ L'utilisateur qui a accès à cette fonctionnalité peut créer ou modifier des délégations au nom de tous les approbateurs de l'entreprise.
|
1Cliquez sur la délégation visée. 2Cliquez sur Supprimer. ✓ Le message lié à la délégation ne s’affiche plus sur la page d’accueil du délégué et du délégant.
|
Pour en savoir plus
Gestion des demandes et de votre délégation - Information complémentaire