Accès : Paie > Outils > Modèle de saisie
Cette fonction permet de créer un modèle de saisie , soit un gabarit permettant d’afficher des paiements (gains) et des ajustements (gains et déductions) par défaut dans la fonction Saisir la paie.
Si vous préparez la paie pour plus d’une compagnie, il est possible de définir un canevas pour chaque compagnie.
Important Un modèle de saisie ne génère aucun paiement ou ajustement (aucune transaction). |
1Cliquez sur Ajouter un paiement ou un ajustement.
2Dans la colonne Type, sélectionnez :
▪« Paiement » pour ajouter un gain;
▪« Ajust. gain » ou « Ajust. déduc. » pour effectuer un ajustement à un gain ou à une déduction.
3Dans la colonne Gain / déduction, sélectionnez un gain ou une déduction en cliquant sur 
.
▪Si un gain est déjà saisi (avec une valeur) dans la fonction Saisir la paie et que ce dernier existe dans le modèle de saisie , le gain du canevas sera ignoré.
Trucs et astuces Pour accélérer la saisie, si vous connaissez le numéro du Gain / déduction, saisissez-le directement. |
4Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications et compléter la procédure.
▪Les paiements et les ajustements sélectionnés apparaîtront automatiquement dans la fonction
Saisir la paie pour chaque employé.
Points à retenir Une fois créé, le modèle de saisie est présent dans la fonction Saisir la paie jusqu’à ce qu’il soit modifié ou supprimé. |
Pour en savoir plus