Accès : > Demandes

1Cliquez sur Ajouter une demande.

▪L’écran Ajouter une demande s’affiche si l’entreprise gère les deux types de demande (générale et absence) ou si vous possédez plus d’un profil d’emploi.

2Si vous avez plusieurs profils d'emploi, sélectionnez le profil correspondant à la demande que vous créez.

3Dans la liste Raison, sélectionnez une raison autre que « Absence ».

4À l’écran Demande générale, entrez les renseignements pour la création de votre demande.

5Cliquez sur :

▪Enregistrer pour sauvegarder votre demande qui garde le statut « Non soumise ».

ou

▪Soumettre pour transmettre la demande à votre approbateur. La demande passe au statut « En attente d’approbation ».
Le bouton Soumettre est activé seulement si l'adresse de courriel a été validée.

Accès : > Demandes

1Cliquez sur Ajouter une demande.

▪L’écran Ajouter une demande s’affiche si l’entreprise gère les deux types de demandes (générale et absence) ou si vous possédez plus d’un profil d’emploi.

2Si vous avez plusieurs profils d'emploi, sélectionnez le profil correspondant à la demande que vous créez.

3Dans la liste Raison, sélectionnez « Absence ».

4À l’écran Demande d’absence, sous Objet, entrez les dates correspondant au premier et au dernier jour d’absence dans Du et Au.

5Dans le tableau des banques, cliquez sur le bouton radio correspondant au type d’heures d’absence voulu.

6Cliquez sur Sélectionner.

7Sous Détail, dans le tableau Jours d’absences, sous Hres absences inscrivez le nombre d’heures d’absence demandées pour chacune des journées de la période demandée.

▪Si vous possédez un horaire spécifique, la colonne Hres régulières affiche les heures prévues selon votre horaire de travail. Ces heures sont recalculées en fonction des heures que vous inscrivez sous Hres d’absences.

8Sous Début (hh : mm), inscrivez l’heure à laquelle débute l’absence. Notez que cette donnée est à titre informatif seulement.

9Sous Note, inscrivez un message à l’approbateur au besoin.

10Cliquez sur :

▪Enregistrer pour sauvegarder votre demande qui garde le statut « Non soumise ». Notez qu’avec ce statut, votre demande n’est pas visible par l’approbateur.

ou

▪Soumettre pour transmettre la demande à votre approbateur. La demande passe au statut « En attente d’approbation ».
Le bouton Soumettre est activé seulement si l'adresse de courriel a été validée.

Accès : > Demandes

1Cliquez sur Ajouter une demande.

▪L’écran Ajouter une demande s’affiche si l’entreprise gère les deux types de demandes (générale et absence) ou si vous possédez plus d’un profil d’emploi.

2Si vous avez plusieurs profils d'emploi, sélectionnez le profil correspondant à la demande que vous créez.

3Dans la liste Raison, sélectionnez « Absence ».

4À l’écran Demande d’absence, sous Objet, entrez les dates correspondant au premier et au dernier jour d’absence dans Du et Au.

5Dans le tableau des banques, cliquez sur le bouton radio correspondant au type d’heures d’absence voulu.

6Cliquez sur Sélectionner.

7Sous Détail, dans le tableau Jours d’absences, sous Hres absences inscrivez le nombre d’heures d’absence demandées pour chacune des journées de la période demandée.

8Sous Début (hh : mm), inscrivez l’heure à laquelle débute l’absence. Notez que cette donnée est à titre informatif seulement.

9Sous Note, inscrivez un message à l’approbateur au besoin.

10Cliquez sur :

▪Enregistrer pour sauvegarder votre demande dont le statut demeure « Non soumise ». Notez qu’avec ce statut, votre demande n’est pas visible par l’approbateur.

ou

▪Soumettre pour transmettre la demande à votre approbateur. Le statut de la demande devient alors « En attente d’approbation ».
Le bouton Soumettre est activé seulement si l'adresse de courriel a été validée.

Accès : > Demandes

1Si vous avez plusieurs profils d’emploi, sélectionnez le profil d’emploi et les Filtres pour cibler les demandes à afficher.

2Cliquez sur Rafraîchir. Les demandes désirées s'affichent sous Liste des demandes.

▪Toute modification de statut génère une communication.

▪Si l’icône s’affiche à droite de la Date du statut, l’approbateur a inscrit un commentaire. Pour afficher la demande et consulter la Réponse à l’employé, cliquez sur la Date.

3Sous Liste des demandes, cliquez sur la Date de la demande à afficher.

Pour modifier ou supprimer une demande

Seule une demande non transmise peut être modifiée ou supprimée. Entrez l'information requise, puis cliquez sur Soumettre ou sur Supprimer.

Pour modifier ou supprimer une demande déjà transmise, vous devez informer votre approbateur qui la refusera.