Accès : Configuration > Entreprise > Numéros de travail > Configurer par segment
1Cochez la case Segmenter le numéro de travail pour activer l’utilisation du numéro de travail segmenté.
▪La configuration des numéros de travail par segment modifiera l’affichage du numéro de travail affiché dans plusieurs écrans : dans les filtres de plusieurs écrans ainsi que dans les fonctions des menus Dossier d'employé et Paie.
▪Seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser cette fonction.
▪Si vous décochez la case Segmenter le numéro de travail, veuillez communiquer avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (
> Contactez-nous).
2Sélectionnez le nombre de segments désiré (maximum de six) à partir de la liste déroulante Nombre de segments utilisés.
Le nombre de segments sélectionné détermine le nombre de lignes affiché pour la saisie du libellé et des descriptions de chaque segment.
3Inscrivez les libellés et les descriptions pour chacun des segments.
▪Les libellés sont par défaut, TRA#1 à TRA#6. Vous pouvez les modifier à votre convenance. Toutefois, ils doivent être différents d’un segment à l’autre (aucun libellé de segment ne peut être identique).
Ils peuvent contenir jusqu’à cinq caractères (un numéro de travail peut contenir jusqu’à 30 caractères). Les descriptions peuvent contenir jusqu’à 50 caractères alphanumériques.
▪Au minimum, un libellé et une description du même segment (d’une même ligne) doivent être saisis.
À la suite de la sauvegarde, le système copiera automatiquement le libellé et la description saisis dans les champs vides. Si vous ne désirez pas copier les libellés, vous pouvez inscrire S.O. (sans objet) ou toute autre inscription de votre choix.
4La case Valider les segments dans les écrans de saisie est cochée par défaut. Si vous décochez la case, l’application ne validera plus automatiquement les segments saisis dans les différents écrans.
5Cliquez sur Enregistrer et fermez votre session de travail pour compléter la procédure.
Important Cette étape est essentielle pour que notre application traite votre demande. Ouvrez une nouvelle session pour saisir les numéros de travail, à partir de la fonction Gérer les numéros de travail, voir la procédure Saisir les numéros de travail (segmentés ou non). |
Pour en savoir plus
Gestion des numéros de travail - Information complémentaire
Saisir les numéros de travail (segmentés ou non)