Appliquer un modèle d'employé

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Appliquer un modèle d'employé

hmtoggle_plus1 Appliquer un modèle d’employé dans les fonctions du menu Dossier d'employé

La procédure pour appliquer un modèle étant similaire pour tous les modèles d’employés, nous présentons l’exemple d’un modèle dans la section Emploi (de la fonction Emploi et rémunération).

1Cliquez sur Appliquer un modèle d’employé.

2Cochez le modèle désiré.

3Cliquez sur OK.

▪Consultez le contenu d’un modèle avant de l’appliquer. Le contenu du premier modèle est affiché par défaut dans le bas de la fenêtre.

▪Pour consulter un autre modèle, sélectionnez le bouton de la ligne du modèle désiré.

▪Seuls les champs dont les valeurs ont été saisies sont affichés.

Points à retenir

Si vous avez saisi des valeurs directement dans l’écran pour un ou plusieurs champs contenus dans le modèle sélectionné avant de cliquer sur Appliquer un modèle d’employé, un avertissement s’affiche pour confirmer l’application du modèle. Les valeurs de l’écran seront remplacées par celles du modèle.

4Validez les informations et au besoin, modifiez-les.

5Au besoin, remplissez les champs qui n’ont pas de valeurs.  

Points à retenir

▪Les modèles d’employés sont disponibles (s’ils sont créés) dans les fonctions suivantes :

oEmbaucher (pour les sections suivantes : Emploi, Mode de paiement et Banques à imprimer);

oLes fonctions sous la section Profil (Emploi et rémunération, Paramètres de paie, Distribution à pourcentage);

oLes fonctions sous la section Banques et congés (Affichage et % d'accumulation des banques et Soldes des banques).

▪L’application d’un modèle d’employé respecte l’accès à la fonction Modifier la structure administrative du dossier employé. Lors d’une embauche, si vous n’avez pas les droits d’accès à modifier la structure, certains champs du modèle seront affichés en gris et vous recevrez un message indiquant que ces données ne seront pas appliquées au dossier de l’employé.

hmtoggle_plus1 Appliquer un modèle d’employé dans les modifications massives

L’application d’un modèle d’employé est possible pour la modification massive de gains et de déductions ainsi que pour la modification massive des banques. La procédure étant similaire pour ces fonctions, nous présentons l’exemple d’une modification de gains et déductions.

1Sous Gains et déductions à ajouter ou à modifier (ou Banques à ajouter ou à modifier), une fois que vous avez rempli les critères et les autres informations requises pour la modification massive, sélectionnez « Appliquer un modèle d’employé » dans la Sélection.

2Cliquez sur liste_blanc et consultez la liste des modèles disponibles.

3Cochez un modèle et consultez le contenu.

4Cliquez sur OK.

▪Le modèle sélectionné pour la modification massive des gains et des déductions doit contenir seulement des gains ou des déductions. S’il contient d’autres informations, comme un numéro de travail ou un mode de paiement, un message d’erreur s’affichera.

5Dans la fenêtre affichée, cochez l’option de votre choix : Ajouter, Ajouter / Modifier ou Remplacer.

6Cliquez sur Appliquer.

Points à retenir

Il est suggéré d’utiliser Simuler en lot ou Exécuter en lot lorsqu’il y a beaucoup d’employés à traiter (par exemple, 25 employés par page). Le traitement sera effectué en différé et vous permettra de poursuivre vos autres tâches.

Pour en savoir plus

Gestion des modèles d'employés - Information complémentaire