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Si vous voulez ajouter la photo de vos employés dans les renseignements personnels, le sommaire affiché dans plusieurs fonctionnalités : Dossier d'employé, Poinçons, feuille de temps, paie, formation, etc. ou encore inclure la photo dans le Libre-service, vous devez activer la gestion de la photo.
1Sous Gestion de la photo de l'employé, cliquez sur Gestion de la photo.
2Cliquez sur Exclure le libre-service, si vous ne souhaitez pas afficher de photo dans le libre-service.
3Cliquez sur Enregistrer.
Important Vous devez ensuite attribuer l’accès aux fonctions (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions) : ▪L’utilisateur qui a un accès complet à la fonction Gestion de la photo, sous Profil personnel de la section Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer la photo des employés en accédant aux Renseignements personnels (Dossier d'employé > Profil). ▪L’utilisateur qui a un accès complet à la fonction Afficher la photo, sous la section Données confidentielles, peut voir la photo des employés dans les renseignements personnels, dans le sommaire de l’employé affiché dans plusieurs fonctionnalités : Dossier d'employé, Poinçons, feuille de temps, paie, formation, etc. ▪L’utilisateur qui a un accès complet à la fonction Gestion de la photo du libre-service peut ajouter, modifier ou supprimer sa photo en passant par son profil ▪Si vous utilisez la solution Générateur de rapports, vous pouvez sélectionner les données de la dernière personne qui a modifié la photo ainsi que la date de modification de la photo. |
