Télécharger les rapports de prévisualisation

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Télécharger les rapports de prévisualisation

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Points à retenir

La liste des rapports de prévisualisation peut contenir des rapports additionnels en fonction de vos besoins d’entreprise (voir la Liste des rapports de prévisualisation).  Pour obtenir plus d’informations et/ou ajouter des rapports, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous).

Si des rapports de traitement de paie sont ajoutés aux accès d’un utilisateur et que ces rapports sont inscrits dans la liste de rapports de prévisualisation de votre entreprise, ils seront ajoutés automatiquement à la liste des rapports de prévisualisation de l’utilisateur.

1Sous Filtres, si vous avez plus d’une compagnie, cochez Sélection pour sélectionner une ou des compagnies ou encore Tous pour l’ensemble de vos compagnies.

Points à retenir

Si la convention de service de votre entreprise détient les deux formats de fichier de prévisualisation (PDF et données d’importation), le champ Format de rapports s’affiche pour vous permettre de filtrer selon le format désiré.

2Au besoin, cochez Sélection pour sélectionner un ou des rapports ou encore Tous pour l’ensemble des rapports.

3Cliquez sur Rafraîchir.

4Sous Options, cochez l'un des modes de Téléchargement des fichiers offerts :

L'option Inclure dans un fichier ZIP permet de regrouper tous les rapports (peu importe leur format) dans un seul fichier compressé (fichier ZIP).
Une fois que le fichier ZIP est sauvegardé sur votre poste de travail et qu’il est décompressé, vous pouvez sauvegarder les rapports ou les fichiers individuellement. Vous pouvez les renommer lors de la sauvegarde.

L'option Consolider dans un seul PDF permet de sélectionner uniquement les fichiers en format PDF, puis les regrouper dans un seul fichier PDF.

5Sous Liste des rapports de prétraitement, cochez le ou les rapports désirés, puis cliquez sur Télécharger. Vous pouvez également cliquer directement sur l’hyperlien d’un rapport pour le consulter.

Points à retenir

Si la prévisualisation de la paie ne peut pas être complétée, un message s’affiche en haut de l’écran et précise la ou les compagnies pour lesquelles la prévisualisation de la paie est en erreur. Il vous invite à réessayer plus tard et si la situation persiste, à communiquer avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous).

Pour en savoir plus

Liste des rapports de prévisualisation

Prévisualiser la paie (complète)

Prévisualiser la paie (sélection d'employés)

Prévisualiser la paie - Information complémentaire