Accès : Dossier d'employé > Outils > Modification massive > Relevés d’emploi
Cette fonction permet de produire des RE en lot, en inscrivant des informations identiques que vous sélectionnerez au préalable pour un groupe d’employés.
Cette fonction s’avère utile dans les cas suivants : un changement de fréquence de paie, un changement de propriétaire, une mise à pied due à la fermeture de votre compagnie (temporaire ou non, pour la période des vacances, etc.).
1Sous Filtres, si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez une Compagnie, puis sélectionnez des filtres de recherche.
Pour les utilisateurs des numéros de travail, ces derniers sont affichés selon la configuration de votre entreprise. Si votre entreprise détient au moins une (1) compagnie qui utilise les numéros de travail, ces derniers s’afficheront dans les filtres. Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter les rubriques de la section Gestion des numéros de travail.
2Au besoin, utilisez la section Critères pour obtenir une liste d’employés plus précise.
▪Sélectionnez le champ à modifier dans la liste déroulante Sélection.
▪Si vous sélectionnez « Gains/Déductions (Qté/%/Mnt/Tx) », vous devez sélectionner un code de distribution dans Gain ou une déduction ainsi que son Statut
▪Identifiez l’Opérateur, puis entrez une Valeur.
3Spécifiez l’Ordre du tri des employés sous Tri.
4Sous Informations pour le relevé d’emploi, remplissez la section Informations générales.
5Sélectionnez le Statut employé :
▪« Inactif » : pour modifier le statut employé au dossier des employés sélectionnés.
▪« Terminé » : pour modifier le statut employé au dossier des employés sélectionnés et enclencher automatiquement les actions à effectuer au moment de terminer un employé selon la Configuration de paie de votre compagnie (voir Configurer l'automatisation des opérations lors du départ).
▪« Vide » : pour n’apporter aucune modification au statut des employés sélectionnés.
Points à retenir ▪Peu importe le statut employé sélectionnée, les informations saisies dans Dernier jour payé et Raison du relevé d’emploi seront inscrites automatiquement dans le dossier de l’employé. ▪Les numéros des cases affichés à droite des rubriques ou des libellés correspondent aux numéros de case sur le formulaire original de Service Canada. |
6Si vous avez sélectionné « Terminé » dans Statut employé et que votre compagnie est configurée pour effectuer le paiement de départ automatiquement, cliquez 
ici. Sinon, passez à l'étape suivante.
a)Sélectionnez une option de paiement dans Départ automatique : ▪« Avec la paie » : pour que le paiement du départ soit effectué avec la paie; ▪« Paiement séparé » : pour que le paiement du départ soit effectué sur un relevé séparé; ▪« Ne pas payer » : pour ne pas payer le départ. b)Passez à l'étape suivante. |
7Cliquez sur l’icône 
pour inscrire une date dans Dernier jour payé.
8Sélectionnez la Raison du présent relevé d’emploi.
Points à retenir Lorsqu’un des champs contient une valeur, celle-ci est utilisée par défaut sur tous les RE générés. Cette valeur peut être modifiée sur la page des résultats lorsque vous optez pour Modifier par page. Cette option est détaillée dans une étape subséquente. |
9Pour produire les relevés d’emploi en même temps que la paie, laissez Produire avec la paie coché.
10Pour produire les RE entre deux traitements de paie, cliquez ici.
a)Décochez Produire avec la paie. b)Vous devrez saisir dans chaque RE, le montant de la dernière paie et de la paie de départ sous la section Historique des périodes assurables après avoir coché Modifier les montants affichés. Cette action est nécessaire puisque le montant de la paie régulière, le solde de vacances et le montant de départ sont normalement ajoutés au RE après avoir soumis vos données. c)N’oubliez pas de soumettre votre RE en sélectionnant « Relevé d’emploi seulement » (Paie > Valider et traiter la paie > Traiter la paie). |
11Sous la section Rappel, inscrivez la Date de rappel, au besoin.
12Sélectionnez un élément dans Retour.
13Ajoutez vos observations dans l’espace prévu à cet effet, au besoin.
14La prochaine section est différente selon le type de RE utilisé par votre entreprise. Cliquez sur un des liens suivants :
a)Sous Pour plus de renseignements, inscrivez les coordonnées de la personne responsable des RE de votre compagnie dans Nom, Prénom et Téléphone. b)Par défaut, sous Signataire, l’information « PRODUIT PAR RE WEB » sera affichée, et le numéro de téléphone sera celui de votre compagnie. c)Poursuivez à l’étape suivante. |
a)Sous Pour plus de renseignements, inscrivez les coordonnées de la personne à joindre dans Nom, Prénom et Téléphone. b)Sous Signataire, inscrivez le Nom, le Téléphone et la langue de Communication préférée du responsable des RE de votre compagnie. c)Passez à l’étape suivante.
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15Sous Historique des modifications, sélectionnez la Raison de modification.
▪La raison de la modification sera disponible dans l’historique Modifications au relevé d'emploi.
16Cliquez sur l’un des trois boutons suivants :
▪Modifier par page : pour afficher la liste des modifications du groupe d’employés sélectionnés.
▪Simuler en lot : pour vérifier les données et la liste des employés sélectionnés avant de modifier massivement les informations. Un rapport est produit incluant les RE rejetés et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
▪Exécuter en lot : pour effectuer directement la modification. Un rapport est produit permettant de visualiser les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
Modifier par page :
| 17a | Dans la Liste des modifications, vous pouvez exclure des employés de la modification massive en décochant la case devant chaque employé visé. |
17b Au besoin, modifiez les données dans les champs modifiables et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements et poursuivre la procédure.
Important Si vous modifiez le Dernier jour payé et que cette nouvelle date est incluse dans une période de paie différente de celle de l’ancienne date, le système recalculera automatiquement les montants assurables ainsi que le montant des vacances. |
Points à retenir ▪Si une erreur se présente, l’icône ▪Si votre compagnie a adhéré au service du RE WEB ou au service de RE TAP, le code postal de l’employé s’affiche à droite du Nom, prénom. Si le code postal est inexistant ou invalide, l’icône |
s’affiche à l’extrémité gauche de la ligne de l’employé et le RE ne sera pas produit. Glissez la souris sur l’icône pour afficher le message explicatif. Si vous souhaitez poursuivre l’enregistrement de la page, décochez la case correspondant à l’employé. Simuler en lot :
| 18a | Cliquez sur Simuler en lot. |
18b Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Simulation » en cliquant sur l’hyperlien Relevé d'emploi.
| 18c | Si le résultat vous convient, cliquez sur  . Dans la fenêtre affichée, cliquez sur Récupérer ces critères pour une nouvelle modification massive pour effectuer une exécution en lot. |
Exécuter en lot :
| 19a | Cliquez sur Exécuter en lot pour effectuer la modification massive. |
19b Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
19c Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Exécution » en cliquant sur l’hyperlien Relevé d'emploi.