Modifier un profil d'utilisateur (code d'utilisateur, personne-ressource, type et statut)  

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Modifier un profil d'utilisateur (code d'utilisateur, personne-ressource, type et statut)  

Accès : Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Profil de l'utilisateur

 

hmtoggle_plus1 Modifier l'accès au Libre-service d'un utilisateur-accès aux fonctions

1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.

2Cochez ou décochez la case Accès au libre-service pour ajouter ou retirer l'accès au Libre-service aux employés associés à ce profil d'utilisateur.

hmtoggle_plus1 Si vous cochez la case

a)La section Employés associés pour accès au libre-service s’affiche. Cliquez sur Ajouter.

b)Dans la fenêtre Sélectionner un employé, sélectionnez l’employé.

Points à retenir

▪Pour permettre à un utilisateur de consulter ses relevés de paie, vous devez l’associer à un employé.

▪Un dossier d’employé ne peut être associé à deux codes d’utilisateurs différents. Si l’employé est déjà associé à un code d’utilisateur, détruisez l’association existante avant d’associer un nouveau code d’utilisateur à cet employé.

▪Si vous avez sélectionné un employé par erreur, cliquez sur l’icône x bleu pour supprimer l’employé, puis sélectionnez l’employé désiré.

c)Cliquez sur Enregistrer. Un message s’affichera à l’écran pour confirmer la sauvegarde et que l'accès aux fonctions Relevés de paie, Feuillets d'impôt, Renseignements personnels et Contacts en cas d'urgence a été accordé à l'utilisateur.

hmtoggle_plus1 Si vous décochez la case

a)Comme précisé dans le message, cette action retire l’accès au Libre-service des employés associés au profil utilisateur. Cliquez sur OK pour continuer.

b)Cliquez sur Enregistrer pour terminer la procédure.

hmtoggle_plus1 Modifier un code d'utilisateur

1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.

2Sous Identification saisissez le nouveau Code d’utilisateur.

▪Le code d’utilisateur doit contenir entre 6 et 10 caractères alphanumériques.

3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

hmtoggle_plus1 Modifier les informations de personne-ressource

1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.

2Sous Informations personne-ressource, cochez les cases identifiant le Type d'intervenant.

3Indiquez la Priorité d'appel.

4Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

hmtoggle_plus1 Modifier le type d'utilisation

1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.

2Sous Identification, modifiez le Type d'utilisation.

3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

Important

Si vous modifiez le type d’utilisation « Utilisateur – accès aux fonctions » pour « Employé – accès au libre-service seulement » vous devez obligatoirement associer le code d’utilisateur à un employé. Consultez la procédure Créer un utilisateur - accès au Libre-service seulement.

hmtoggle_plus1 Réactiver ou désactiver un utilisateur

Cette procédure est utile lorsqu'un utilisateur a effectué trois tentatives d’authentification invalides ou pour octroyer temporairement le statut inactif à un utilisateur (par exemple pour un congé parental).

1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.

2Sous Identification, sélectionnez le Statut « Actif » pour réactiver l’utilisateur ou « Inactif » pour le désactiver.  

3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.

hmtoggle_plus1 Ajouter un accès en authentification unique

Lorsque l'entreprise possède l'offre Authentification unique les renseignements relatifs au partenaire de connexion apparaissent sous le champ Code d'utilisateur.

1Le Partenaire de connexion est affiché par défaut selon le type d’utilisation. Si l’utilisateur ne doit pas accéder à l’application avec l’authentification unique, sélectionnez Nethris dans la liste déroulante.

2Entrez, dans le Profil partenaire de connexion, l’adresse de courriel ou tout autre identifiant permettant d’authentifier l’utilisateur chez le partenaire de connexion.

⇨Cette information pourra être saisie directement dans le Code d’utilisateur de la page de connexion.

Pour en savoir plus

Gestion des utilisateurs - Information complémentaire