Modifier massivement la distribution des coûts à pourcentage

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Modifier massivement la distribution des coûts à pourcentage

Accès : Dossier d'employé > Outils > Modification massive > Distribution à pourcentage

1Sous Filtres, si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez une Compagnie, puis sélectionnez des filtres de recherche.

2Au besoin, utilisez la section Critères pour obtenir une liste d’employés plus précise.

Sélectionnez le Champ à modifier dans la liste déroulante.

Si vous sélectionnez « Gains/Déductions (Qté/%/Mnt/Tx) », vous devez sélectionner un code de distribution dans Gain ou une déduction ainsi que son Statut.

Identifiez l’Opérateur, puis entrez une Valeur.

3Spécifiez l’Ordre du tri des employés sous Tri.

4Sous Distributions à ajouter ou à modifier, cliquez sur Ajouter.

5Sélectionnez les informations de la structure administrative ou des numéros de travail (selon la configuration de votre entreprise), à l’aide de la liste déroulante des différents champs.

6Inscrivez le pourcentage de la distribution des coûts dans Dist coûts à %.  

Une ligne de distribution à pourcentage doit être unique et le total des pourcentages de la distribution doit être égal à 100.

7Sous Historique des modifications, sélectionnez la Raison de modification.

La raison de la modification sera disponible dans l’historique Modifications au dossier de l’employé.

8Cliquez sur Exécuter.

9Sous Liste des modifications, vous pouvez exclure des employés du changement massif en décochant la case devant chaque employé visé.

Points à retenir

Cliquez sur l’hyperlien Critères de sélection pour visualiser les critères de sélection déterminés à l’étape précédente.

Cochez ou décochez la case de l’en-tête pour sélectionner tous les employés. Ceci est utile lorsqu’il y a plusieurs pages et qu’une page entière doit être retirée.

Lorsqu’il y a un message d’erreur (RE octogone rouge) ou d'avertissement (avertissemnt jaune) l’icône correspondant apparaît à l’extrémité gauche de la ligne de l’employé. Glissez la souris sur l’icône pour afficher le message explicatif. Décochez l’employé concerné si vous souhaitez poursuivre l’enregistrement de la page.

10Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.    

Pour en savoir plus

Modification massive aux dossiers d'employés - Information complémentaire