Accès : Temps > Détails des feuilles de temps par employé > Heures et montants saisis
Cette fonction est exclusive aux entreprises dans lesquelles les employés saisissent leurs feuilles de temps. Elle permet de saisir des heures dans les feuilles de temps des employés avant l’application des règles de temps.
Important Avant de commencer la saisie des heures, assurez-vous que la semaine affichée dans la Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj est conforme à vos besoins. |
1Sous Heures saisies, cliquez sur Ajouter.
2Sélectionnez un type d’heures et saisissez le nombre d’heures (en minutes ou en centièmes, selon ce qui a été configuré par l’administrateur de votre compagnie) dans les jours de la semaine.
▪ L’affichage des champs reliés au poste, à la distribution des coûts (structure administrative ou numéros de travail) et à la CCQ, est fait selon la configuration de la compagnie et les champs de feuille de temps (voir Configurer le choix des champs).
Trucs et astuces ▪Cliquez sur Horaire situé dans le sommaire des informations de l'employé pour visualiser l’horaire associé à un employé ou l’horaire de son équipe ou encore le nombre d’heures par jour et le nombre de jours par semaine de son profil d’emploi. ▪Cliquez sur l’icône |
3Sous Montants, sélectionnez un type de montant et saisissez le montant dans les jours de la semaine.
4Sous Notes, inscrivez les informations de votre choix.
5Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
6Si votre entreprise est configurée pour une soumission des feuilles de temps facultative ou obligatoire (voir Configurer les paramètres de gestion de temps), cliquez 
ici. Sinon, passez à la prochaine étape.
a)Cliquez sur Soumettre lorsque la feuille de temps est conforme et prête pour la soumission b)Ou cliquez sur Refuser si la feuille de temps complétée par l’employé est erronée. Dans ce cas, un courriel sera acheminé à l’employé lui demandant de modifier sa feuille de temps et de la soumettre à nouveau. Le statut de soumission de la feuille de temps devient « Refusée ». c)Poursuivez la procédure à l'étape 7.
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7Si vous avez complété la saisie des heures, bloquez la saisie des feuilles de temps en cliquant sur l’hyperlien Bloquer la saisie des temps par les employés (génère les temps ajustés) disponible sous Traitement des feuilles de temps de la fonction Validation des feuilles de temps.
▪Cette étape permet au système d’appliquer les règles de temps et de générer les heures ajustées.
Important Vérifiez les filtres appliqués sur la Validation des feuilles de temps avant de bloquer la saisie des heures, car seules les feuilles de temps des employés affichés dans le sommaire sont bloquées. |
Points à retenir ▪Si la soumission obligatoire est activée, le traitement Bloquer la saisie des temps par les employés sera déclenché pour les employés actifs ayant soumis leur feuille de temps. ▪Si l’employé n’a pas d’horaire, si aucune règle de temps n’est définie dans l’horaire et si la date de mise en vigueur de l’horaire est dans le futur, les heures saisies sont transformées en heures ajustées et demeurent inchangées. |
Trucs et astuces Vous pouvez annuler l’action en cliquant sur l’hyperlien Débloquer la saisie des temps par les employés (détruit les temps ajustés) disponible sous Traitement des feuilles de temps. |
Pour en savoir plus