Accès : Configuration >Temps > Règles de temps et présence > Horaires
Cette fonction s'adresse aux entreprises dont les employés saisissent leurs feuilles de temps.
Important La définition d’un horaire est obligatoire si votre entreprise utilise des règles de temps. |
1Sous Liste des horaires, cliquez sur Créer un horaire.
2Inscrivez un Nom français, un Nom anglais ainsi qu’une Description française et une Description anglaise.
▪La description contient jusqu’à 500 caractères.
3Sous Paramètres globaux, sélectionnez le Nombre de jours totalisant le cycle complet d’un horaire, incluant les journées non travaillées.
▪Les nombres de jours possibles sont : 7, 14, 21 ou 28.
▪Si vous modifiez le nombre de jours à la suite d’un premier enregistrement, les données des bornes de quart de travail, des quarts de travail et des règles spécifiques à une journée seront supprimées. Vous devrez les recréer, en fonction du nouveau nombre de jours dans l’horaire.
4Inscrivez le Nombre d’heures par jour et le Nombre d’heures par cycle.
▪Le nombre d’heures est à titre informatif seulement, car il n'est pas utilisé dans le traitement des feuilles de temps.
5Sélectionnez le Jeu de règles de temps.
▪Le jeu de règles de temps est utilisé lors du traitement des feuilles de temps des employés associés à l’horaire. Le jeu doit être défini préalablement pour l’entreprise, voir Définir les règles associées aux feuilles de temps;
▪Si aucun jeu de règles n’est sélectionné, aucun ajustement ne sera calculé sur les heures saisies dans les feuilles de temps des employés.
Si votre entreprise utilise le poinçon, cliquez 
ici. Sinon, passez à la prochaine étape.
a)Sous Paramètres pour les poinçons, cochez la Saisie par poinçons pour sélectionner une Règle des poinçons, voir Définir les règles de poinçon. ▪Si la case est cochée, l’écran Borne de quart de travail s’affiche automatiquement après l’enregistrement de l’horaire. b)Sous Génération des heures pour les jours fériés, vous pouvez générer des heures sur la feuille de temps des employés pour les jours fériés travaillés ou non. Pour ce faire, sélectionnez le Type d’heures et le Nombre d’heures pour chacune des lignes. ▪Ces informations sont utilisées lors du traitement de confirmation des poinçons, peu importe si des données sont entrées ou non sur la carte de poinçon d’un employé à la date du férié. c)Si vous avez coché la Saisie par poinçons, l’écran Borne de quart de travail s’affiche. Sous Début, inscrivez le Jour et l’Heure pour chacun des jours de l’horaire. ▪Le Jour et l’Heure sous Fin s’inscrivent automatiquement suite à une sauvegarde des données. ▪Le nombre de lignes sous Jour horaire correspond au nombre de jours de l’horaire. Chacun des jours doit être complété. Si vous inscrivez des quarts d’heures, passez à la prochaine étape. Sinon, poursuivez avec la procédure Créer les règles spécifiques à une journée. d)Accédez à la fonction Quarts de travail (Configuration >Temps > Règles de temps et présence). e)Sous la Liste des quarts de travail, ajoutez les jours pour lesquels il y a un quart de travail. f)Inscrivez le Début (hh:mm) et la Fin (hh:mm) du quart de travail. g)Inscrivez le Nombre d’heures travaillées.
h)Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. |
6Sous Liste des quarts de travail, sélectionnez le Début (hh:mm) et la Fin (hh:mm) du quart de travail.
▪Un quart de travail correspond à une plage de travail planifiée (par exemple, la plage de travail prévue de 8 h à 17 h).
▪Une fois que vos horaires sont définis, un icône 
s’affiche dans la colonne Quarts de la liste des horaires. Cliquez sur celle-ci pour consulter le quart de travail de l’horaire.
7Inscrivez le Nombre d’heures travaillées.
▪Le nombre d'heures travaillées est utilisé par le traitement Générer les heures à partir de l'horaire.
▪Si aucun quart de travail n'est défini dans l'horaire, une feuille de temps à 0.00 est générée par ce traitement.
8Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. Poursuivez avec la procédure Créer les règles spécifiques à une journée.
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