Rechercher et gérer les rapports

<< Cliquez pour afficher la table des matières >>

Rechercher et gérer les rapports
hmtoggle_plus1Rechercher un rapport dans la liste des rapports

Accès: Rapports > Générateur de rapports > Liste des rapports

La fonction Liste des rapports permet de produire un rapport à partir de la liste des rapports prédéfinis (standard ou système) ou à partir des rapports créés par un utilisateur lorsque la compagnie détient la fonction Création de rapports.

Rechercher un rapport

Vous pouvez chercher le rapport à produire en utilisant les filtres de recherche ou en cochant le rapport directement sous la rubrique Liste des rapports.

Si vous utilisez les Filtres, vous pourrez saisir une lettre ou un mot dans le champ Nom du rapport pour obtenir une liste des rapports qui répondent à ces critères ou sélectionner un élément à partir de la liste déroulante des champs, qui diffèrent selon le rapport sélectionné.

Warning Les hyperliens Créer un rapport et Copier s’affichent seulement si la compagnie a la fonction Création de rapports et que l’utilisateur a accès à cette fonction.

Groupe : permet de rechercher les rapports d’un même groupe soit, « standard », « système » ou tout autre groupe que vous aurez créé préalablement (la procédure est détaillée dans une section subséquente);

Catégorie : permet de sélectionner une catégorie parmi les différentes fonctions de l'application de paie. Par exemple, la saisie de paie, les historiques, Grand livre, etc.;

Disponibilité du modèle : permet de sélectionner les rapports en fonction des permissions reliées à leur utilisation.

✓ Limitée : le rapport peut être utilisé par tous les utilisateurs, mais modifié seulement par le créateur;

✓ Privée : le rapport peut être utilisé et modifié par le créateur seulement;

✓ Publique : le rapport peut être utilisé et modifié par tous les utilisateurs;

✓ Système : le rapport est conçu par nous et peut être exécuté par tous les utilisateurs.

Créateur : permet de rechercher les rapports créés par un utilisateur en particulier.

L'affichage des numéros de travail dépend de la configuration de votre entreprise.

Notez que si votre entreprise détient au minimum une compagnie qui utilise les numéros de travail, ces derniers s’affichent dans les filtres.

Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le guide « Gestion des numéros de travail » disponible dans la page Documentation de l'application de paie.
hmtoggle_plus1Consulter un rapport produit

Accès: Rapports > Générateur de rapports > Rapports produits

Warning Il ne peut y avoir plus de 50 rapports dans la liste de rapports produits et, puisqu’ils sont conservés pendant cinq jours, sauvegardez-les sur votre poste de travail pour les conserver.

Pour consulter un rapport produit :

1À partir de la rubrique Liste des rapports produits, sélectionnez votre rapport en cliquant sur son nom dans la colonne Nom du rapport.

2Cliquez sur Rafraîchir au bas de la page pour mettre à jour le statut du rapport demandé.

Explication des statuts :

✓ En attente : votre demande de traitement a été reçue et le système débutera la production du rapport dès qu'il sera disponible;

✓ En traitement : le rapport est en cours de production;

✓ Traité : la production du rapport est terminée;

✓ En erreur : la production du rapport n'a pu être effectuée. Consultez l'icône d'erreur pour plus de détails.
hmtoggle_plus1Supprimer un rapport produit

Accès: Rapports > Générateur de rapports > Rapports produits

1À partir de la Liste des rapports, cliquez sur l’hyperlien du rapport

2Cliquez sur Supprimer dans le bas de la page.

✓La suppression d’un rapport est possible selon la Disponibilité sélectionnée dans l’écran Créer un rapport (1 de 4) - Identification et table de base.  

La disponibilité peut-être :

–Limitée : le créateur ou le responsable d’application peuvent supprimer le rapport.

–Privée : seul le créateur peut supprimer le rapport.

–Publique : tous les utilisateurs peuvent supprimer le rapport.

✓Les rapports créés ne sont pas épurés automatiquement. Vous devez les supprimer manuellement

 

Pour en savoir plus

Générateur de rapports - informations complémentaires