Effectuer une demande d'arrêt de paiement

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Effectuer une demande d'arrêt de paiement

Accès : Paie > Outils > Arrêts de paiements > Arrêter un paiement

Points à retenir

Vous devez, au préalable, avoir identifié la personne responsable du suivi des demandes d’arrêts de paiement. Voir Identifier le responsable du suivi des arrêts de paiement.

Il n’est pas permis d’effectuer un arrêt de paiements pour une compagnie terminée. Si un arrêt de paiement doit tout de même être effectué, communiquez avec notre service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous).

1Sous Liste des arrêts de paiements, cliquez sur Créer un arrêt de dépôt ou sur Créer un arrêt de chèque.

2Sous Informations de la compagnie, sélectionnez la Compagnie, au besoin.

3Modifiez le Téléphone, au besoin.

Important

Le numéro de téléphone qui est affiché par défaut est celui que nous avons à votre dossier de compagnie. Si vous décidez de le modifier à cette étape-ci, le numéro de téléphone que nous avons dans votre dossier de compagnie ne sera pas modifié.

4Sous Dépôt(s) arrêté(s) ou Chèque(s) arrêté(s), sélectionnez la Date de production - payable - no lot (les sept dernières périodes de paie sont disponibles).

5Sélectionnez la Raison de l’arrêt de paiement.

6Cliquez sur Ajouter des éléments pour sélectionner le paiement à arrêter.

Important

Pour effectuer les arrêts de paiement pour une production de paie au complet et ainsi économiser des frais, communiquez dès que possible, avec notre service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous). Le regroupement d’arrêts de dépôts et d’arrêts de chèques sera disponible pour consultation seulement.

7Sous Filtres, sélectionnez au besoin, des filtres de recherche et cliquez sur Rafraîchir.

8Sous Liste des dépôts ou Liste des chèques, cochez les cases des paiements que vous désirez arrêter.

9Cliquez sur Sélectionner.

Vous ne pouvez pas sélectionner un chèque dont le statut est Arrêté, Encaissé ou Périmé.

10Prenez connaissance des Frais et Total des frais associés aux arrêts de paiement.  

Il est possible de supprimer un arrêt de paiement en cliquant sur l’icône x bleu.

11Inscrivez au besoin des Notes.

Ces notes sont réservées à votre usage exclusif.

12Cliquez sur Enregistrer compléter la procédure. Vous serez alors dirigé vers l’écran de confirmation.

Trucs et astuces

Cliquez sur No d’arrêt pour accéder à l’écran de suivi d’arrêts de paiement.