Créer un utilisateur comme une personne ressource seulement

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Créer un utilisateur comme une personne ressource seulement

Accès : Gestion des utilisateurs > Ajouter un utilisateur

1Sous Identification, sélectionnez le Type d’utilisation « Personne ressource seulement ».

2Saisissez le Code d’utilisateur désiré.

Le code d’utilisateur doit contenir entre 6 et 10 caractères alphanumériques.

Si vous créez l’utilisateur à partir de la fonction Embaucher veuillez poursuivre à l’étape 5 et cliquez hmtoggle_plus1 ici pour obtenir des précisions.

3Inscrivez le Nom de famille et le Prénom.

4Sélectionnez le Sexe à la naissance.

5Si vous n’avez qu’une seule compagnie, la section Informations personne-ressource s’affiche. Cochez la case associée au type d’intervenant et inscrivez le chiffre correspondant à la priorité d’appel. Si vous avez plus d’une compagnie, vous aurez à effectuer cette étape ultérieurement.

6Sous Téléphones, inscrivez au minimum le numéro de téléphone cellulaire ou principal.

Si le champ du numéro de téléphone principal est vide, le numéro de téléphone cellulaire y sera automatiquement copié.

7Sous Préférences de communication, sélectionnez la langue de communication.

8Cliquez sur Suivant. Si vous avez plusieurs compagnies avec nous cliquez sur hmtoggle_plus1 ici. Sinon, poursuivez à l'étape 9.

9Lisez attentivement les informations affichées à l’écran, puis cliquez sur Imprimer lettre pour remettre une lettre contenant le mot de passe et le code d’utilisateur au nouvel utilisateur.

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Le mot de passe temporaire est valide pour 30 jours.    

10Cliquez sur Terminer pour terminer le processus de création.

Si vous avez omis d’imprimer la lettre, sélectionnez le nouvel utilisateur dans la Liste des utilisateurs (Gestion des utilisateurs > Liste des utilisateurs) et réinitialisez le mot de passe à l’aide de la fonction Mot de passe (Gestion des utilisateurs > Profil de l’utilisateur). Le bouton Imprimer lettre sera affiché et vous permettra de remettre les informations à votre employé.

Pour en savoir plus

Gestion des utilisateurs - Information complémentaire