Accès : Ressources humaines >Prêt d'équipement
1Sous Liste des prêts d'équipements, cliquez sur Ajouter un prêt d'équipement.
2Dans l'écran Définition d'un prêt d'équipement, inscrivez la Date du prêt.
3Sélectionnez un Équipement.
▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans les listes déroulantes, sélectionnez « Ajouter un élément » et complétez les champs.
4Remplissez les autres champs à votre convenance. Ces informations sont facultatives.
▪La Date de retour prévue permet de déclencher une tâche. Voir Définir une tâche personnalisée.
▪Si vous avez créé des champs personnalisés associés à la fonction Prêt d'équipement, ceux-ci s'affichent sous Informations, Autres champs ou Notes.
Points à retenir Vous pouvez créer des champs personnalisés de divers formats (Alphanumérique, Numérique, Case à cocher, Date, Table de valeurs et Zone de texte) à l’écran Définition d’un champ personnalisé (Configuration > Entreprise > Configuration > Champs personnalisés). Consultez les procédures dans la section Création d'un champ personnalisé. |
5Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez 
ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés.
Points à retenir ▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité. ▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description. ▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie. ▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône ▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
6Sous Notes, inscrivez des notes additionnelles au besoin.
7Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder et compléter la procédure.
Pour en savoir plus