Accès : Ressources humaines > Événements
1Sous Liste des événements, cliquez sur Créer un événement.
2Sous Information, inscrivez une Date d'événement.
▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans les listes déroulantes, sélectionnez « Ajouter un élément » et remplissez les champs.
3Sélectionnez un Type d'événement.
4Saisissez les informations dans les autres champs selon vos besoins.
▪Si vous avez créé des champs personnalisés associés à la fonction Événements, ceux-ci s'affichent sous Information, Version de l'employé, Version de l'employeur, Autres champs ou Notes.
Points à retenir Vous pouvez créer des champs personnalisés de divers formats (Alphanumérique, Numérique, Case à cocher, Date, Table de valeurs et Zone de texte) à l’écran Définition d’un champ personnalisé (Configuration > Entreprise > Configuration > Champs personnalisés). Consultez les procédures dans la section Création d'un champ personnalisé. |
5Sous Commentaire de l’employé et Autre commentaire, inscrivez les informations à votre convenance.
6Sous Suivis, entrez un suivi au besoin, cliquez 
ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)Cliquez sur Ajouter. b)Inscrivez une Date, puis saisissez les autres données. c)Si vous avez défini une tâche sur la Date de suivi, cochez la case Tâche pour qu'une tâche soit générée selon la date inscrite. Voir la procédure Définir une tâche personnalisée. d)Vous pouvez supprimer un suivi en cliquant sur |
. 7Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)Cliquez sur Ajouter. b)Dans la fenêtre Ajouter un fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, entrez une description et cliquez sur OK. c)Sous Catégorie, sélectionnez la catégorie du suivi, s'il y a lieu. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous en détenez les droits d’accès. |
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés. .
Points à retenir ▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité. ▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description. ▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie. ▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône ▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
8Sous Notes, inscrivez des notes additionnelles au besoin.
9Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.
Pour en savoir plus
Suivi des événements dans le dossier d'employé - Information complémentaire