Corriger l'importation des données d'emploi

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Corriger l'importation des données d'emploi

Accès : Dossier d'employé > Outils > Importer les données d'emploi

 

Clearview: Pour corriger des erreurs à la suite de l'importation d'un fichier provenant de l'application Clearview, cliquez hmtoggle_plus1 ici, sinon poursuivez à l'étape 1.

 

Important

La correction des données d’importation doit être effectuée directement dans votre application Clearview.

Une fois les corrections terminées, vous devrez générer un nouveau fichier d’importation et l'importer.

Si le fichier comporte des erreurs, qu'il est illisible, que son contenu n’est pas valide et que les paramètres du format ne sont pas respectés, le fichier sera rejeté.

Le fichier doit avoir les attributs suivants :

–Le nom du fichier est laissé à votre discrétion, mais doit se terminer par l’extension .csv;

–Le type de séparateur doit obligatoirement être la virgule;

–Les données du fichier doivent être délimitées par des guillemets;

–Le format de la date doit être « JJ-MM-AAAA »;

–Le fichier ne doit pas dépasser 5 Mo.

Tout autre format de fichier sera rejeté.

 

 

Gestion des messages d’erreurs

Suivant l’importation, il est possible que le fichier soit rejeté, car notre application n’a pas été en mesure de convertir les données qui y sont inscrites. Le message "Pour importer, les erreurs doivent d'abord être corrigées à partir de votre application Clearview." apparaitra au haut de votre écran.

 

À ce moment, une liste explicative des champs en erreur sera affichée au bas de l’écran. Cette liste vous permettra de connaître les champs à corriger:

 

avertissemnt jaune Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, veuillez consulter la Table de correspondance et de conversions.

 

Vous devez alors retourner dans votre application Clearview pour corriger les erreurs listées et effectuer l’importation de nouveau.

1Cliquez sur Annuler l’importation.

2Corrigez les erreurs directement dans votre application Clearview.

3Générez un nouveau fichier d’importation.

4Recommencez l’étape Importer un fichier de données d'emploi Clearview.

 

Trucs et astuces

Au besoin, vous pouvez produire le rapport Modification au dossier d’employé disponible sous Rapports > Générateurs de rapports > Liste des rapports pour valider les changements générés par l’importation.

 

 

 

1Cliquez sur Corriger.

2Accédez aux erreurs (identifiées en rouge) directement dans l’écran ou en cliquant sur le message d’erreur en haut de l’écran pour que votre curseur soit positionné sur la ligne en erreur.

▪Tous les champs du fichier d’importation sont affichés dans l’écran, qu’il soit vide ou non.

3Inscrivez les nouvelles données et cliquez sur Enregistrer/Suivant. La donnée est enregistrée et la prochaine erreur s’affiche.

4Cliquez sur Ignorer pour passer à la suivante, au besoin.

5Une fois que toutes les erreurs sont corrigées, l’écran Importer des données d'emploi s’affiche avec une mise à jour de la section Sommaire. Cliquez sur Importer.

▪Si toutes les données sont importées sans erreur, un message apparaîtra et vos données seront disponibles.

6Si d’autres erreurs sont identifiées, veuillez recommencer la procédure.

7Si vous avez ignoré une ou plusieurs erreurs, une fenêtre s’affichera vous demandant de confirmer l’importation, car les données en erreur ne seront pas traitées.

▪Le bouton Corriger demeure disponible pour corriger les erreurs ignorées.

▪Pour imprimer la liste des erreurs ignorées, cliquez hmtoggle_plus1 ici.

a)Cliquez sur imprimante_blanc affichée dans l’entête de la liste des messages.

b)La fenêtre Produire rapport s’affiche.

c)Sélectionnez la Langue, le Format du rapport ainsi que le Format de la page

Important

N’oubliez pas de corriger les données dans votre système. Vous éviterez de répéter les erreurs.

Pour en savoir plus

Importation des données d'emploi - Information complémentaire